Merupakan suatu barang yang biasanya diberikan sebagai kenang kenangan dan juga tanda mata oleh seorang individu maupun suatu perusahaan dan instansi kepada para tamu undangan atau peserta dari acara yang mereka selenggarakan. Secara tidak langsung memang menjadikan keberadaan dari adanya sebuah souvenir bagi jalannya suatu acara bisa dibilang begitu penting, tidak terkecuali keberadaan dari souvenir pemerintahan yang umumnya memang akan selalu disiapkan secara khusus oleh pihak instansi pemerintahan terkait, dan biasanya dikenal dengan wujud barangnya yang impresif dan khas.
Karena tidak dapat dipungkiri, jika salah satu karakteristik dari souvenir pemerintahan yang umumnya harus dimiliki memang bukan hanya tentang bagus atau mahal saja, melainkan juga diharuskan untuk mampu mewakili citra lembaga atau instansi pemerintah yang menyelenggarakan acara serta membuat pengadaan souvenir tersebut. Oleh sebab itu, jika menilik urusan pengadaan souvenir guna keperluan acara milik instansi pemerintahan ini, bisa dibilang memang bukan urusan yang mudah untuk ditangani, namun bukan urusan yang sukar pula untuk diusahakan dan dilakukan dengan cepat.
Mengingat, meskipun memang diharuskan memiliki karakteristik yang mampu menampilkan nilai guna tinggi dengan tampilan visual elegan serta berkelas, yang tentu saja akan pantas ketika diberikan dalam sebuah acara formal, baik itu pada model acara seperti kunjungan kerja, seremonial, seminar, atau bahkan penyerahan penghargaan dan acara acara formal sejenisnya. Hendaknya sebuah souvenir yang dipergunakan untuk keperluan acara instansi pemerintahan ini umumnya tidak akan jauh dari jenis barang kebutuhan sehari hari, sehingga pilihannya tentu masih cukup mudah untuk ditemukan.
Meskipun memang, untuk bisa mendukung nilai guna dan tampilan visual yang pantas untuk dipakai menunjang citra positif lembaga pemerintahan yang diwakili, pihak instansi terkait selaku pihak penyelenggara juga pengada souvenir umumnya memang akan dituntut untuk bisa memilih jenis barang souvenir secara tepat. Dimana adanya hal tersebut pun tentu saja bertujuan supaya nantinya keberadaan dari souvenir tersebut bisa sungguhan memberi kesan mendalam, serta meningkatkan profesionalitas lembaga dimata para tamu undangan maupun peserta yang telah hadir dalam giat acara mereka itu.
Apalagi dalam konteks instansi pemerintahan ini sendiri, keberadaan souvenir sebagai tanda mata yang diberikan dengan tujuan menjadi kenang kenangan pun hendaknya juga berperan penting sebagai salah satu bentuk nyata dari ungkapan terima kasih dan apresiasi mendalam kepada tamu yang sudah hadir, sekaligus sebagai bukti nyata kepedulian instansi dengan hubungan antara lembaga maupun antarpribadi. Sehingga tidak mengherankan bukan jika persiapan untuk mengadakan souvenir pemerintahan ini pun hendaknya akan dilakukan sebaik mungkin dengan persiapan yang matang.
Rekomendasi Souvenir Untuk Instansi Pemerintahan
Dikenal sebagai komponen yang memiliki peranan penting, tidak terkecuali dalam segmentasi instansi pemerintahan, yang dalam hal ini dipakai untuk merepresentasikan citra lembaga. Agaknya memang pantas menjadikan peran dari keberadaan sebuah souvenir bagi terselenggaranya suatu acara formal maupun semi formal yang diadakan oleh suatu lembaga maupun instansi pemerintahan akan memiliki fokus persiapan yang tinggi, guna memastikan jika keberadaan dari souvenir tersebut nantinya sungguh mampu untuk mencerminkan apresiasi, pengakuan dan dukungan kepada hubungan antar pihak terkait.
Karena tidak dapat dipungkiri, salah satu cara yang bisa dipakai untuk mendukung dan menjaga hubungan baik yang sudah terjalin antara lembaga maupun antarpribadi diranah pemerintahan tersebut hendaknya memang adalah dengan memberikan impresi yang baik sebagai kenangan. Dan untuk memastikan impresif yang dimiliki oleh sebuah souvenir pemerintah betulan bisa mewujudkan hal hal tersebut, adapun sejumlah perkara krusial yang setidaknya perlu diperhatikan pada saat melakukan persiapan serta pengadaan souvenir souvenir tersebut, diantaranya adalah sebagai berikut ini:
Sesuaikan dengan Tujuan dan Konteks Acara
Hal pertama yang perlu diperhatikan pada saat mempersiapkan souvenir untuk acara pemerintahan adalah menyesuaikan tipe souvenir dengan tujuan serta konteks acara yang akan diselenggarakan oleh instansi. Karena dengan menentukan dan menyesuaikan dengan kedua hal ini, tentu nantinya kita bisa mengetahui siapa saja pihak yang akan menjadi penerima, mengingat dalam konteks pemerintahan ini level penerima biasanya memang akan sangat mempengaruhi jenis dan nilai souvenir seperti apa yang akan diberikan. Selain itu memastikan ke dua hal ini pun hendaknya juga untuk menjaga relevansi.
Bisa Merepresentasikan Identitas Nasional
Karena acara tersebut akan diadakan oleh lembaga atau instansi pemerintahan, tentu akan lebih baik jika souvenir yang disajikan merupakan jenis barang yang memiliki sentuhan identitas lokal sebagai bagian dari spesifikasinya. Dimana memilih souvenir yang mampu mencerminkan kekayaan budaya Indonesia dan dengan kualitas tinggi ini, tentu saja secara tidak langsung akan membuat acara yang diselenggarakan oleh instansi terlihat sangat memperhatikan martabat negara dan institusi, yang juga akan menguatkan makna positif dari pemberian souvenir tersebut sebagai kenang kenangan acara.
Perhitungkan Nilai, Anggaran dan Etika Protokoler
Dalam pemilihan jenis souvenir pemerintahan, ada baiknya bagi instansi terkait untuk memperhatikan betul terkait nilai, protokoler dan juga anggaran yang dimiliki supaya terhindar dari dugaan gratifikasi maupun tindakan menyeleweng lainnya. Dimana dapat diketahui jika dalam konteks protokoler sendiri biasanya ada batasan nilai maksimal untuk hadiah, sehingga ada baiknya untuk memilih souvenir dengan nilai sesuai ketentuan atau regulasi yang berlaku, sambil tetap menjaga kesesuaian dengan jumlah anggaran yang dimiliki untuk pengadaan souvenir tersebut tanpa kehilangan kesan berkelas.
Memiliki Nilai Personalisasi dan Branding
Untuk meningkatkan nilai keberkesanan pada souvenir dan membangun kenangan yang tidak tidak mudah dilupakan, ada baiknya jika souvenir tersebut dilengkapi pula oleh adanya nilai personalisasi dan branding yang sesuai dengan instansi serta acara, misalnya saja seperti menggunakan penempatan logo instansi yang diskret serta elegan, yang dalam hal ini tidak hanya ditujukan untuk mempromosikan atau meningkatkan branding instansi maupun institusi yang terlibat dalam acara saja, melainkan juga untuk membangun kesadaran akan keindahan budaya lokal dan meningkatkan semangat nasionalis.
Dan dengan memperhatikan beberapa hal krusial yang setidaknya harus diperhatikan serta diterapkan pada saat mempersiapkan pengadaan souvenir guna keperluan acara instansi pemerintahan, tentu diharapkan jika hal tersebut nantinya bisa membantu memastikan keberadaan dari suvenir pemerintah dapat sungguhan menjalankan fungsinya sebagai jembatan diplomasi yang berkesan dan bermartabat. Dimana didasarkan dari hal itu juga lah, berikut ini adalah beberapa rekomendasi atau ide souvenir terbaik yang bisa dipilih serta dipakai untuk kebutuhan acara instansi pemerintahan tahun ini:
Kopi atau Teh Lokal Premium
Rekomendasi souvenir pertama yang bisa dibilang cocok untuk diberikan pada gelaran acara resmi yang umumnya diselenggarakan oleh instansi pemerintahan adalah set bundling kopi atau teh lokal premium. Dimana adapun alasan dibalik kenapa keberadaan kopi serta teh ini bisa menjadi salah satu ide souvenir pemerintahan terbaik tahun ini pun tentu saja dikarenakan kedua macam minuman ini yang sebetulnya dinilai telah menawarkan kombinasi unik antara representasi budaya, kepraktisan, hingga dukungan ekonomi lokal yang ditunjang pula oleh adanya daya tarik global akan kedua jenis minuman ini.
Oleh sebab itu, secara keseluruhan menjadikan bundling kopi atau teh lokal premium hendaknya memang bukan hanya sekadar pemberian hadiah saja, tetapi juga sekaligus merupakan alat diplomasi rasa yang efektif, karena nantinya akan meninggalkan kesan hangat dan mampu menunjukkan komitmen instansi terhadap kualitas dan dukungan pada produk bangsa. Terlebih sebagaimana kita ketahui, jika Indonesia sendiri sebetulnya dikenal sebagai salah satu produsen kopi dan teh terbesar dan paling beragam di dunia pula, sehingga menjadikannya sebagai souvenir tentu sangat berkesan.
Apalagi karena setiap varian memiliki cerita unik tentang asal daerah, ketinggian tanam, dan proses panennya, hal tersebut pun tentu juga dapat disertakan pula dalam bundling souvenir, dengan cara memberikan narasi yang mendalam supaya souvenir acara tersebut terkesan lebih menarik daripada objek tanpa konteks, serta secara langsung juga mempromosikan kekayaan agrikultur dan geografis negara yang sudah dikemas dengan baik, sehingga ketika penerima menggunakannya, maka setiap tegukan akan mengingatkan mereka pada pertemuan atau acara instansi tersebut.
Kain Tradisional Premium
Selain minuman dengan rasa lokal yang premium, dalam hal ini dapat diketahui jika keberadaan dari kain tradisional berkualitas premium seperti Batik Tulis, Tenun Ikat, atau Songket pun hendaknya juga pantas pula dianggap sebagai salah satu ide souvenir pemerintahan terbaik di tahun ini. Yang mana adanya hal tersebut pun tentu saja dikarenakan keberhasilan kain tradisional ini dalam menggabungkan nilai nilai budaya, diplomasi, keberlanjutan, dan representasi identitas dalam satu produk yang elegan. Sehingga menjadikannya sebagai souvenir tentu saja adalah investasi strategis dalam diplomasi.
Mengingat, dengan memberikan kain tradisional berkualitas premium ini sebagai souvenir pun sebetulnya tidak hanya memberikan seperti hadiah yang indah saja, melainkan juga seperti instansi telah mengirimkan pesan tentang kekayaan warisan budaya Indonesia, komitmen terhadap kualitas, dan dukungan terhadap pengrajin lokal, yang tentu saja menjadikannya souvenir pemerintahan ini memiliki impact jangka panjang, terlebih jika peserta dalam acara terdapat tamu internasional dan ditambahkan dengan narasi kuat tentang kisah kain untuk memberikan nilai tambah eksklusivitas sebagai kunci.
Kerajinan Tangan
Memiliki nilai estetika tersendiri tentu secara tidak langsung juga pantas menjadikan keberadaan kerajinan tangan atau handicraft ini cocok menjadi ide souvenir pemerintahan terbaik selanjutnya bagi kebutuhan suatu acara instansi. karena tidak dapat dipungkiri jika karakteristik dari setiap kerajinan tangan, apapun itu bentuknya biasanya memang akan memiliki ciri khas yang menggabungkan nilai representasi, keunikan, dan dukungan ekonomi lokal. Sehingga dengan memilih kerajinan tangan, instansi tidak hanya memberikan hadiah, tetapi juga citra positif dan berinvestasi pada pengrajin lokal.
Terlebih secara garis besar tidak ada pula dua kerajinan tangan yang benar benar identik, dimana adanya hal tersebut tentu saja memberikan kesan eksklusif dan perhatian khusus kepada penerima, serta membuatnya sarat akan filosofi, sejarah, dan nilai nilai luhur yang dapat dijelaskan kepada penerima internasional atau domestik dan membuatnya jauh lebih berkesan daripada hadiah komersial biasa. Apalagi menggunakan kerajinan tangan sebagai souvenir pemerintah ini pun sebetulnya juga merupakan langkah konkret dalam menjalankan fungsi pembinaan ekonomi kerakyatan.
Mengingat dalam konteks hadiah resmi seperti souvenir pemerintahan ini sendiri pun hendaknya juga menjadikan kualitas sebagai segalanya. Sehingga memilih kerajinan tangan sebagai souvenir pemerintahan yang memiliki kualitas pengerjaan dan detail khusus, tentu saja jauh lebih unggul daripada barang yang diproduksi massal. Oleh sebab itu, tidak lah mengherankan bukan jika keberadaan dari kerajinan tangan dengan citra lokal ini pun kemudian bisa menjadi salah satu ide dan rekomendasi terbaik bagi suatu instansi yang ingin menyelenggarakan acara pemerintahan dengan kearifan lokal.
Executive Desk Set
Menggabungkan nilai fungsionalitas tinggi dengan representasi profesionalisme dan kualitas, bisa dibilang juga menjadikan keberadaan dari Executive Desk Set menjadi salah satu ide suvenir pemerintahan terbaik tahun ini, bahkan juga adalah pilihan cerdas yang seimbang antara utilitas praktis modern dan representasi kualitas. Dimana didasarkan oleh pernyataan itu juga lah, wajar saja bukan jika hal tersebut pun kemudian menjadikannya termasuk kedalam rekomendasi suvenir yang sangat berkesan dan dihargai, karena nantinya akan benar benar digunakan.
Terlebih keberadaan dari Executive Desk Set ini pun umumnya juga dikenal sangat fungsional bagi para penerima, terutama mereka yang berada di kalangan pejabat, eksekutif, atau tamu diplomatik, yang sebagian besar waktunya dihabiskan di belakang meja kerja dan membutuhkan alat kerja fungsional ini guna membantu merapikan dan memperindah meja kerja, serta mencerminkan citra profesional dan terorganisir. Maka dari itu, berlandaskan dari alasan tersebut tentu tidak lah mengherankan bukan jika suvenir ini perlu dibuat dengan kesan yang berkelas dan elegan, baik itu secara desain maupun material.
Paperweight
Paperweight atau pemberat kertas, dalam hal ini ternyata juga termasuk kedalam ide atau rekomendasi pilihan souvenir instansi pemerintahan yang sangat baik, terutama di tahun-tahun ini. Karena meskipun terdengar sederhana, namun tidak dapat dipungkiri jika keberadaan dari paperweight ini hendaknya dikenal memiliki kombinasi unik antara fungsionalitas, representasi formalitas, dan potensi artistik yang bisa menjadikannya sebagai ide suvenir yang kuat. Apalagi paperweight yang modern kini pun dapat dibuat dengan citra ikonik yang menawarkan perpaduan sempurna antara fungsi eksekutif dan seni.
Selain daripada itu, meskipun berada di era digital seperti saat ini, namun tetap saja meja kerja eksekutif atau birokrat yang kadang kali menjadi tamu undangan khusus acara acara yang diselenggarakan oleh suatu instansi pemerintahan ini hendaknya juga tetap memerlukan paperweight untuk menahan dokumen penting, kartu nama, atau sekadar sebagai dekorasi formal, dan menjadikannya cocok dijadikan sebagai souvenir pemerintahan, serta bisa diberikan kepada diplomat, kolega antar instansi, hingga pejabat VVIP, karena tidak melanggar etika hadiah namun tetap terkesan berkelas dan elegan.
Leather Notebook
Menjadi salah satu pilihan suvenir instansi pemerintahan selanjutnya yang bisa dibilang juga dinilai memiliki predikat terbaik tahun ini, tentu hal tersebut tidak serta merta didapatkan oleh Leather Notebook begitu saja. Karena secara garis besar sebetulnya dapat diketahui jika keberadaan dari ide souvenir ini hendaknya memang menggabungkan fungsionalitas tinggi dengan nilai eksekutif dan elegansi. Sehingga secara keseluruhan bisa menjadi perpaduan ideal antara keindahan visual, nilai guna yang tinggi, dan branding berkelas yang efektif bagi citra instansi pemerintahan.
Apalagi sebagaimana dapat diketahui pula, jika para tamu undangan dari acara resmi yang biasa diadakan oleh suatu instansi atau institusi pemerintahan pun hendaknya cukup didominasi oleh para pejabat, diplomat, atau delegasi yang umumnya selalu membutuhkan alat tulis dan pencatat. Oleh sebab itu menyediakan Leather Notebook sebagai souvenir pun sama saja seperti memberikan barang yang bermanfaat serta pasti digunakan oleh mereka saat bekerja sehari hari, dan menjadikan barang ini mudah diingat sekaligus mencerminkan martabat institusi yang rapi dan terorganisir.
Tas Custom
Tas custom atau tas yang dirancang dan dibuat khusus menjadi rekomendasi atau ide suvenir pemerintahan terbaik tahun ini selanjutnya sekaligus terakhir yang perlu dipertimbangkan keberadaannya. Dimana adanya pernyataan tersebut pun tentu saja karena tas custom ini yang secara keseluruhan sebetulnya dianggap menggabungkan fungsionalitas tinggi dengan peluang branding secara efektif, hingga membuat pengadaannya melampaui sekadar pemberian souvenir saja, melainkan juga pilihan suvenir yang cerdas dan relevan di tahun ini, karena dapat dipakai dalam aktivitas sehari hari dengan nilai guna yang tinggi.
Dan sebagai salah satu jenis barang yang dapat membantu mengimplementasikan kesan, makna juga pesan dari tujuan pengadaan sebuah souvenir bagi acara pemerintahan, tentu wajar saja bukan jika keberadaan dari sebuah tas custom ini pun kemudian memiliki nilai kebergunaan yang spesial, baik itu dari segi model, desain, ukuran, fitur, bahan baku, atau tujuan dan cara pakai yang bermacam, terlebih karena dibuat dengan cara dipersonalisasi mengunakan atribut serta metari desain khusus, hal tersebut pun tentu saja juga membuat keberadaan tas ini memiliki nilai sentimen lebih mendalam.
Namun supaya penambahan tampilan visual khusus seperti logo, inisial nama, tipografi, maupun atribut atribut desain lain dapat divisualisasikan secara nyata dan baik, guna mendapatkan eksposur yang tinggi tentu ada baiknya jika instansi terkait membuat souvenir berupa tas tersebut secara custom pada sebuah jasa pembuatan tas custom terbaik serta terpercaya seperti Karya Bintang Abadi untuk mendapatkan kepuasan dari hasil tas yang maksimal, dengan detail produk terbaik, kualitas dan mutu terjamin, proses pengerjaan cepat, juga harga affordable yang tentu saja sesuai dengan kebutuhan isnstansi.
Dan mengandalkan segala keunggulannya tersebut, tunggu apalagi? Segera hubungi CS Karya Bintang Abadi untuk melakukan pemesanan tas guna segala keperluan komersil dengan hasil yang luar biasa. Apalagi sebagai penyedia jasa pembuatan tas custom terbaik, Karya Bintang Abadi pun juga bukan hanya akan menyugguhkan tas dengan spesifikasi mutu unggul saja, melainkan juga pelayanan terbaik, berupa proses pemesanan aman karena sudah berlegalitas, dan juga cara pemesanan cepat dan mudah yang dibantu langsung oleh para customer service ramah juga sigap, baik secara online maupun offline.
