Sebelum membahas tentang contoh kalimat pembuka briefing, agaknya akan lebih baik bagi kita untuk mengetahui terlebih dahulu terkait apa yang dimaksud dengan briefing itu sendiri beserta dengan beberapa manfaatnya bagi keberlangsungan kegiatan harian. Mengingat sebetulnya kegiatan briefing ini sendiri bisa dibilang telah menjadi sebuah kebiasaan yang banyak dilakukan, bahkan tidak boleh dilewatkan terlebih bagi sebuah tim sebelum mulai menjalankan berbagai tugas dan tanggung jawabnya.
Yang mana secara garis besar briefing sendiri dapat diartikan sebagai sebuah proses komunikasi yang dilakukan untuk memberikan informasi juga isntruksi dengan cara lebih singkat dan jelas kepada seseorang atau sekelompok orang. Dimana dalam pertemuan yang biasanya dilakukan pada pagi hari tersebut, umumnya akan terdapat banyak hal untuk dibahas, disampaikan juga dibagi. Dan untuk tempat pelaksanaanya, sebetulnya bisa dilakukan di berbagai tempat yang dirasa mendukung juga cocok, namun kebanyakan lebih memilih dalam ruang kerjanya atau ruang rapat karena dirasa lebih kondusif.
Merupakan sebuah kegiatan bertemu yang setidaknya perlu rutin untuk dilakukan, pada dasarnya briefing memang memiliki tujuannya khusus, diantaranya seperti sebagai sarana untuk memberikan pemahaman tentang suatu situasi, tugas, proyek, atau topik tertentu dalam waktu yang singkat. Oleh sebab itu, biasanya sebuah briefing akan sering dijumpai pada berbagai jenis konteks pekerjaan yang sekiranya memang melibatkan beberapa atau banyak orang didalamnya, terutama dalam dunia bisnis, militer, pemerintahan, dan organisasi lainnya.
Dan karena secara umum, briefing merupakan alat penting untuk mengkomunikasikan informasi dengan cepat dan efektif kepada individu atau kelompok yang membutuhkannya. Tentu tidaklah mengherankan bukan bila pada akhirnya kegiatan tersebut menjadi pertemuan wajib untuk dilakukan. Terlebih adanya sebuah briefing pun juga dikenali memiliki sejumlah manfaat penting dalam berbagai konteks dan situasi, diantaranya seperti berikut ini:
1. Mempermudah serta membantu keseragaman pemahaman informasi yang jelas
Briefing membantu memastikan bahwa semua peserta memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan, konteks, dan informasi penting terkait suatu proyek, tugas, atau situasi tertentu dengan pemahaman yang seragam tentang aspek-aspek penting.
2. Efisiensi komunikasi dan pencegahan adanya salah pemahaman
Jenis pertemuan ini memungkinkan informasi dapat tersampaikan dengan cepat dan efisien. Karena pesan yang akan disampaikan dalam briefing biasanya telah disaring untuk mengutamakan informasi yang jauh lebih relevan juga penting. Sekaligus untuk membantu menghindari kesalahan atau salah paham yang mungkin terjadi
3. Pengambilan keputusan yang cepat
Dengan briefing kita dapat lebih terbantu dalam membuat suatu keputusan karena kita telah mendapatkan informasi yang diperlukan dengan cepat, singkat dan jelas.
4. Peningkatan kolaborasi
Dalam sebuah tim atau kelompok, briefing juga dirasa dapat membantu membangun kolaborasi dan kerjasama karena bisa dipastikan bahwa setidaknya semua anggota telah memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan dan tanggung jawab masing-masing maupun bersama.
5. Pemberian arahan dan instruksi
Pada beberapa situasi, briefing biasanya juga memungkinkan para pemimpin untuk memberikan arahan dan instruksi dengan jelas kepada para pesertanya. Sehingga nantinya kesalahan dalam bekerja atau menjalankan tugas pun dapat di minimalisir
Nah, itulah beberapa manfaat dari adanya sebuah briefing, yang mana dapat disimpulkan pula bila dari diadakannya jenis pertemuan tersebut juga dapat sekaligus menumbuhkan kesolidan antara peserta juga rasa semangat percaya diri pada tugas dan tanggung jawabnya. Oleh sebab itu, ada baiknya bila dalam penyampaiannya atau pembukaan sebuah briefing dapat diawali dengan cara yang baik juga tepat, misalnya seperti menerapkan beberapa contoh kata pembuka briefing berikut ini:
10+ Contoh Kata Pembuka Briefing Terbaik
Seperti sudah disebutkan pada ulasan sebelumnya, dimana adanya sebuah briefing dalam mengawali hari sebelum melakukan berbagai rangkaian aktivitas pekerjaan memanglah merupakan suatu hal penting untuk dilakukan, terlebih secara rutin. Karena sebagaimana telah kita ketahui bersama pula, bila pada dasarnya dengan mengadakan sebuah briefing khususnya jenis briefing pagi, kita bisa mendapatkan banyak manfaat. Dimana salah satunya yaitu adalah semakin mudahnya kita dalam mengusahakan adanya kesatuan tim yang solid juga kemudahan dalam mobilitas pekerjaan.
Oleh sebab itu, hendaknya sebuah briefing yang akan dilaksanakan perlu untuk dipersiapkan secara matang, baik dalam hal inti pembahasan maupun pada bagian pembukanya. Karena tidak dapat dipungkiri bila dengan menggunakan kalimat pembuka yang baik juga tepat, para peserta briefing tentu akan jauh merasa lebih tertarik untuk mengikuti dan juga memahami materi pembahasan yang akan di sampaikan dalam sesi briefing tersebut, sehingga nantinya apa yang menjadi inti dari materi briefing pun dapat tersampaikan secara utuh juga tepat. Dan membuat para peserta semakin semangat serta percaya diri dalam mengerjakan seluruh tugasnya.
Namun sebelum semakin jauh membahas tentang contoh kalimat pembuka briefing, ada baiknya bagi kita untuk mengetahui lebih dulu terkait bagaimana cara penyampaian briefing yang tepat, sebagai berikut:
1. Sebelum mulai menyampaikan materi, ada baiknya untuk pahami dengan baik lebih dulu tentang apa saja materi yang akan disampaikan, agar nantinya seluruh materi pembahasan dapat disampaikan juga dimengerti dengan baik.
2. Pastikan dalam memulai sebuah briefing kita selalu mengawalinya dengan sapaan yang ramah juga penuh semangat, dimana nantinya dengan sapaan tersebut para peserta briefing pun juga tersugesti untuk ikut bersemangat.
3. Sampaikan isi pembahasan atau materi dengan cara dan suasana yang santai namun jelas untuk menjaga mood para peserta tetap dalam keadaan baik juga semangat, tanpa adanya rasa under pressure.
4. Selain membangun suasana yang santai, pastikan bila sepanjang briefing kita juga menggunakan kalimat dengan makna positif. Mengingat dari kalimat positif tersebut secara tidak langsung bisa membuat lawan bicara bahkan anda sendiri menjadi jauh lebih percaya diri dan bersemangat pula.
5. Untuk mendukung adanya suasana santai namun tetap kondusif, kita juga bisa memasukkan sesi tanya jawab yang interaktif. Karena selain sebagai momen untuk menyampaikan planning harian, briefing juga memiliki fungsi sebagai kegiatan untuk sharing. Baik sharing terkait ide baru maupun kendala yang tengah dialami, sehingga nantinya dapat diwujudkan serta di selesaikan bersama.
Itu dia beberapa tips yang perlu di perhatikan juga diterapkan saat mengadakan sebuah briefing agar pengadaannya dapat berjalan dengan baik juga lancar. Dan sebagai usaha untuk semakin memaksimalkan diri anda dalam membuka sebuah kegiatan briefing, berikut ini adalah beberapa contoh kalimat pembuka briefing yang baik dan singkat namun bisa di gunakan untuk mengawali briefing secara maksimal:
Contoh contoh kalimat pembuka briefing
1. “Selamat pagi! Salam semangat bagi kita semua yang hadir dalam briefing kali ini, terimakasih atas kesediaan juga semangatnya dalam menghadiri briefing pagi ini. Semoga setelah pertemuan ini, kita semua dapat kembali atau bahkan jauh lebih semangat lagi kedepannya dalam menghadapi segala tugas dan tanggung jawab kita.”
2. “Selamat pagi dan Salam sejahtera bagi teman teman semua. Untuk mengawali hari yang cerah juga menyenangkan ini, marilah kita memulai briefing pagi ini dengan penuh semangat dan antusiasme, sehingga nantinya seluruh tugas dan pekerjaan yang harus diselesaikan hari ini dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan harapan.”
3. “Selamat pagi semua! Pada briefing kali ini, kita secara bersama sama akan membahas tentang (topik pembahasan) dan saya berharap kita semua masih dan terus semangat untuk mewujudkan harapan kita bersama tersebut dengan kompak juga antusias. So are you ready for this?!”
4. “Salam sejahtera bagi kita semua, terimakasih atas kehadiran juga semangat teman teman sekalian yang terlihat sangat antusias dalam pertemuan kali ini. Namun sebelum memulai briefing dengan pembahasan terkait (topik pembahasan) maupun seluruh tugas juga pekerjaan, mari terlebih dahulu kita semua berdoa untuk memohon kelancaran juga kemudahan dalam menjalani seluruh rangkaian kegiatan tersebut pada hari ini”
5. “Selamat pagi semua! Terimakasih sudah bergabung dengan briefing pagi ini dalam keadaan sehat juga semangat. Dan dalam beberapa menit ke depan, kita semua bersama sama akan menjelajahi informasi penting tentang (topik pembahasan) yang mana untuk menunjang penyampaian seluruh materi dapat berjalan dengan baik, diharapkan kita semua dapat menyimak juga antusias dalam menyimak inti materi briefing kita hari ini”
6. “Selamat pagi dan salam semangat bagi kita semua! Senang rasanya pada pagi hari yang cerah dan membahagiakan ini, kita semua dapat berkumpul di tempat ini dengan sehat juga semangat untuk membahas tentang (topik pembahasan) Dan tidak perlu berlama lama lagi, mari langsung saja kita masuk dalam inti pembahasan”
7. “Selamat pagi rekan rekan semua! Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena pada pagi hari ini kita semua dapat berkumpul di tempat ini dengan perasaan semangat juga badan yang sehat. Dimana pada briefing kita hari ini, secara bersama sama kita akan membahas tentang (topik pembahasan) dengan cara yang lebih santai sehingga diharapkan rekan rekan semua dapat memahami seluruh inti pembahasan dengan lebih mudah”
8. “Selamat pagi semua! Bagaimana hari ini? Semoga selalu sehat dan semangat ya. Terlebih pada kesempatan hari ini kita bersama sama akan mengawali hari ini dengan sebuah briefing yang bertemakan (topik pembahasan) Dan tidak perlu berlama lama lagi, Mari kita bersama-sama mulai menyimak juga meresapi informasi berharga yang akan disampaikan dalam briefing hari ini”
9. “Semangat pagi semua! Bagaimana kabar hari ini? Apakah masih semangat? Semoga selalu dan terus semangat ya terlebih untuk mengikuti briefing kita pagi ini. Namun sebelum itu, saya ingin mengucapkan terimakasih terlebih dahulu kepada teman teman semua yang selalu semangat juga antusias untuk mengikuti setiap briefing pagi, seperti hari ini yang akan membahas tentang (topik pembahasan)”
10. “Selamat bagi semua! Seperti waktu waktu sebelumnya, dimana untuk mengawali hari agar dapat berjalan dengan lancar juga penuh antusias, mari kita semua secara bersama sama menjadi lebih dekat juga saling mengenal melalui briefing kita hari ini yang akan membahas tentang (topik pembahasan)”
11. “Selamat pagi dan salam sejahtera bagi kita semua, pada pagi hari ini seperti biasanya adalah sebuah hari baru untuk kita bersama sama kembali semangat untuk dapat mengejar impian. Oleh sebab itu, saya berharap pada kesempatan briefing kali ini, kita dapat bersama sama menyatukan semangat juga harapan kita untuk mewujudkan seluruh goals kita di hari hari sebelumnya yang belum tercapai.”
12. “Selamat pagi, salam sehat dan semangat bagi kita semua! Apakah sudah siap untuk menjalani berbagai aktivitas dan pekerjaan hari ini? Mari sebelum mengawali berbagai kesibukan pada hari ini, kita bersama bersama mengumpulkan semangat dan antusias dengan briefing kita kali ini yang akan membahas tentang (topik pembahasan)”
Nah itulah dia beberapa contoh kalimat pembuka briefing yang dapat disimak juga dipakai saat membuka sebuah kegiatan briefing. Yang mana selain singkat, beberapa contoh kalimat pembuka tersebut pun juga dirasa mampu untuk semakin menciptakan suasana hangat juga semangat diantara para peserta. Sehingga nantinya mereka dapat lebih antusias juga percaya diri dalam menghadapi segala jenis tugas, pekerjaan, juga tanggung jawabnya.
Selain dengan memberlakukan briefing rutin, salah satu hal yang juga dapat dilakukan untuk menambah semangat dann antusias para anggota tim untuk menjalankan tugas serta tanggung jawabnya adalah dengan memberikan mereka apresiasi. Dimana salah satunya adalah dengan adanya pengadaan tas sebagai fasilitas pendukung kegiatan mereka. Yang mana untuk tas guna keperluan ini, tentu akan lebih baik bila dibuat secara custom pada sebuah jasa pembuatan tas custom terbaik seperti Karya Bintang Abadi, agar nantinya tas memiliki spesifikasi juga ciri khas seusai dengan yang diinginkan dan di butuhkan.
Karya Bintang Abadi sendiri sebetulnya adalah salah satu pabrik pembuatan tas custom yang memiliki paket komplit dalam hal produksi tas custom. Mulai dari tim yang solid juga ramah dan cekatan, sehingga seluruh proses produksi tas custom pun dijamin memiliki kualitas dan mutu unggulan yang memuaskan. Dimana hal tersebut pun semakin dibuktikan dengan banyaknya customer yang telah menaruh kepercayaan untuk menyerahkan segala kebutuhan tas customnya pada pabrik tas custom ini dengan keberagaman model serta desain tas kekinian.
Selain itu, karena di buat langsung oleh tenaga ahli di pabrik sendiri menggunakan material berkualitas menjadikan pesanan tas yang dikerjakan Karya Bintang Abadi memiliki mutu terjamin. Pelayanan yang diberikan oleh pabrik ini kepada customer maupun calon customer pun juga dikenal memuaskan dengan cara pemesanan aman, mudah dan cepat baik secara online maupun offline. Jadi tunggu apalagi? Segera hubungi CS Karya Bintang Abadi untuk melakukan pemesanan tas custom dengan hasil maksimal dan memuaskan.
Terima kasih sudah meluangkan waktu untuk membaca artikel kami, jangan lupa untuk share pada orang terdekat anda agar tidak ketinggalan berbagai informasi menarik dan up to date seputar tas. Semoga bermanfaat!
