Jika berbicara tentang suatu jenis kegiatan yang menyenangkan dan juga berkesan, maka banyak dari kita tentu setuju bukan bila jenis acara seperti gathering hendaknya memang pantas menjadi salah satunya. Mengingat dalam hal ini dapat diketahui bila gathering sendiri sebetulnya juga pun memang adalah istilah yang umumnya memiliki pengertian berupa kegiatan berkumpul yang akan dilakukan oleh suatu perkumpulan orang, baik itu berupa kumpulan komunitas, perusahaan, institusi, atau bahkan keluarga. Oleh sebab itu dalam gelarannya, acara ini akan memiliki rundown acara gathering yang terstruktur, contohnya seperti yang akan menjadi bahasan utama kali ini.
Yang mana, adanya anggapan jika keberadaan sebuah rundown acara gathering memiliki peranan penting dalam menunjang jalannya suatu gelaran acara gathering pun secara umum memang bisa saja terjadi. Dikarenakan keberadaan acara gathering ini sendiri yang hendaknya diketahui memiliki tujuan berupa sebagai salah satu sarana tepat untuk mempererat suatu hubungan tali silaturahmi, media untuk memperkuat hubungan keakraban juga kekeluargaan, serta cara untuk meningkatkan adanya team buliding atau kerja sama tim. Yang tentunya diharapkan dapat memberikan dampak positif bagi masing masing individu maupun team.
Namun kembali lagi, karena jenis acara gathering ini dasarnya adalah sebuah kegiatan berkumpul, maka sudah barang pasti jika dalam gelaran acaranya, sebuah acara gathering nantinya memang akan diikuti atau melibatkan banyak orang sebagai peserta, dengan sejumlah rangkaian kegiatan yang tentu saja juga akan dirancang sebaik dan seasik mungkin. Maka dari itu, dengan beragam rangkaian acara yang seharusnya berjalan asik juga menyenangkan, tentu dalam pelaksanaannya sebuah acara gathering memang akan diharuskan memiliki banyak hal untuk dipersiapkan, guna mendukung seluruh rangkaian acara gathering agar bisa berjalan dengan baik sekaligus lancar.
Dan agar nantinya tujuan dari pengadaan acara gatehering sebagai ajang untuk refreshing dan healing sekaligus juga sebagai media atau sarana untuk mempererat hubungan maupun meningkatkan kemampuan bersosial dapat betulan terwujud secara maksimal. Hendaknya pada gelaran acaranya, sebuah acara gathering umumnya memang tidak hanya akan membutuhkan adanya sebuah tema atau konsep yang menarik saja, melainkan juga membutuhkan pula adanya susunan acara atau rundown yang dirancang secara terstruktur juga jelas, untuk dijalani oleh para peserta selama mengikuti acara gathering agar berlangsung dengan lebih teratur.
Mengingat paggelaran dari sebuah acara gathering ini biasanya diketahui akan berlangsung dalam waktu yang cukup panjang, yaitu bisa selama seharian penuh atau bahkan hingga beberapa hari, tergantung dari kesepakatan juga kebijakan pihak penyelenggara acara serta lokasi pelaksanaan gathering. Terlebih dapat diketahui pula, jika biasanya dalam sebuah acara garhering, rundown acara pun umumnya juga akan memiliki jenis jenis kegiatan yang beragam dan tidak hanya mengarah pada unsur hiburan saja. Jadi meskipun bisa dibilang merupakan kegiatan seru dan menyenangkan, namun acara ini sebetulnya juga tergolong sebagai jenis acara berkumpul yang terstruktur.
Dan didasarkan oleh hal tersebut lah, wajar saja bukan jika keberadaan dari adanya sebuah rundown acara gathering pun kemudian memang dapat dianggap menjadi salah satu bagian atau elemen yang sangat penting dan membutuhkan concern khusus, terutama dalam proses penyusunannya. Dimana, agar nantinya suatu gelaran acara gathering dapat berjalan sesuai dengan tujuan utamanya, yaitu untuk membangun keakraban, rasa kekeluargaan serta team building yang semakin kuat antara peserta, ini dia beberapa contoh susunan rundown acara gathering yang baik dan dinilai tetap asik juga anti boring, yang dapat dijadikan sebagai referensi:
5+ Contoh Rundown Acara Gathering Tetap Asik & Anti Boring
Karena secara garis besar sebuah acara gathering biasanya merupakan salah satu jenis acara dengan model kegiatan yang pelaksanaannya akan terdiri dari berbagai macam aktivitas berkesan, bermanfaat serta menyenangkan, katakan saja seperti adanya aktivitas permainan, diskusi, atau panggung hiburan, yang bisanya akan dilakukan di dalam maupun di luar ruangan, dengan melibatkan banyak orang didalamnya. Tentu secara tidak langsung memang membuat jenis atau tipe acara seperti gathering ini membutuhkan adanya peran sebuah rundown sebagai alat bantu untuk merapikan juga mempermudah kontrol terhadap berlangsungnya acara.
Mengingat tidak dapat dipungkiri, jika dengan mengandalkan keberadaan dari adanya sebuah rundown acara gathering ini umumnya kita memang akan menjadi lebih terbantu dalam menyusun jalannya acara agar terasa lebih asik dan tidak boring atau membosankan. Tetapi meskipun begitu, penting untuk selalu diingat jika untuk mewujudkan adanya sebuah rundown acara gathering yang baik dan asik, hendaknya tetap terdapat sejumlah hal krusial yang setidaknya harus diperhatikan. Katakan saja seperti perlunya menghindari terlalu banyak sesi pasif, misalnya saja seperti pembukaan atau sambutan dengan durasi waktu lama.
Selain itu, pastikan pula jika dalam susunan kegiatan pada rundown acara gathering tersebut kita akan mencantumkan tipe tipe kegiatan yang membuat para peserta gathering memiliki kesempatan untuk turut serta berpartisipasi, guna menghindari sesi yang terasa membosankan. Dimana menghadirkan tipe kegiatan atau jenis aktivitas yang mencampurkan antara kegiatan formal dan informal dan menghadirkan elemen hiburan sebagai usaha untuk mencairkan suasana sangat disarankan untuk dilakukan. Dan untuk semakin mendukung hal tersebut, ada baiknya pula untuk memilih MC yang energik, komunikatif, serta humoris agar acara terasa lebih hidup.
Yang mana, keberadaan dari seorang MC atau pembawa acara yang memiliki ciri ciri tersebut, nantinya memang akan memungkinkan untuk terjadinya improvisasi yang bisa dipakai untuk mengatasi kebosanan atau saat ada jeda, misalnya saja seperti pada momen momen menjelang istirahat atau selesai istirahat. Karena sebagaimana kita ketahui, dalam rangkaian kegiatan suatu acara gathering hendaknya juga akan ada jadwal waktu untuk istirahat, agar peserta tidak merasa lelah, namun tetap dapat menikmati momen serta suasana gathering yang menyenangkan, asik dan tidak membosankan.
Tetapi kembali lagi, penting untuk diingat juga diperhatikan, jika sebagai usaha untuk semakin menunjang keberhasilan acara gathering agar dapat berjalan asik dan tidak membosankan, hendaknya dalam penyusunan rundown acaranya, kita juga diharuskan pula untuk selalu memperhatikan pembagian durasi waktu di setiap jenis kegiatannya. Dimana sangat disarankan untuk tidak membagi kegiatan dengan durasi yang terlalu panjang, khususnya untuk sesi formal, seperti sambutan yang tidak memerlukan partisipasi peserta gathering secara langsung. Misalnya saja seperti yang dapat dilihat pada beberapa contoh rundown acara gathering berikut ini:
Contoh Rundown Acara Gathering 1: Family Gathering
| No. | Waktu | Kegiatan | Penanggung Jawab/Deskripsi |
| 1. | 08.00-08.30 | Registrasi dan Welcome Drink | Sambutan hangat dengan musik ceria oleh tim register dari pihak keluarga |
| 2. | 08.30-08.45 | Pembukaan acara dan sambutan kepada para anggota keluarga | Mengabsen keluarga yang datang dan dilakukan oleh MC keluarga |
| 3. | 08.45-09.30 | Ice-Breaking | Games ringan yang akan diikuti oleh semua anggota keluarga, dan akan didampingi oleh MC keluarga. |
| 4. | 09.30-10.00 | Coffe Break | Istirahat sejenak dengan snack yang telah disiapkan oleh tim konsumsi. |
| 5. | 10.00-12:00 | Outbound dan melakukan mini adventure | Aktivitas outdoor seperti flying fox, dsb yang akan dipandu oleh tim hiburan dibantu petugas. |
| 6. | 12:00-13:00 | Makan Siang Bersama | Makan siang disertai hiburan musik akustik yang telah disiapkan oleh tim konsumsi. |
| 7. | 13:00-14:00 | Talent Show Keluarga | Peserta yang merupakan anggota keluarga menunjukkan bakat mereka yang akan dipandu oleh MC |
| 8. | 14:00-15:00 | Doorprize dan Penutupan | Pembagian hadiah dan foto bersama yang kemudian dilanjutkan dengan persiapan dan perjalanan pulang. |
Contoh Rundown Acara Gathering 2: Corporate Garhering
No. | Waktu | Kegiatan | Penanggung Jawab/Deskripsi |
| 1. | 08.00-08.30 | Peserta berkumpul dan melakukan registrasi | Peserta akan diberi ID tag dan souvenir oleh tim register |
| 2. | 08.30-09.30 | Perjalanan menuju lokasi company gathering
| Semua peserta memasuki kendaraan sesuai dengan pembagian yang diatur oleh tim transportasi.
|
| 3. | 09.30-10.00 | Pembukaan acara gathering dan ice-Breaking | Sambutan dan melakukan games interaktif untuk mencairkan suasana yang akan dipandu oleh MC. Lomba membuat menara dari balon |
| 4. | 10.00-11.00 | Games bertemakan kelompok yang seru | Diikuti oleh semua peserta gathering dan akan dipandu oleh MC serta dibantu oleh tim hiburan. Istirahat dengan hidangan ringan |
| 5. | 11.00-12.00 | Istirahat dan makan siang | Peserta gahthering akan dibagikan makan siang yang telah disiapkan oleh tim konsumsi.
|
| 6. | 12.00-13.00 | Workshop tentang building collaboration” | Diskusi interaktif yang akan dipandu oleh MC dan diisi oleh pembicara dari luar. |
| 7. | 13.00-14.00 | Amazing Race Mini | Tantangan seru berbasis kelompok sebagai bagian dari ice breaking yang dipandu oleh MC dan dibantu oleh tim hiburan. |
| 8. | 14.00-15.00 | Pembagian Doorprize dan hadiah lomba | Pengumuman pemenang dan pembagian hadiah yang akan diberikan oleh pemimpin perusahaan dan dipandu oleh MC |
| 9. | 15.00-16.30 | Persiapan dan perjalanan pulang | Semua peserta gathering dan dibantu oleh tim transportasi. |
Contoh Rundown Acara Gathering 3: Reunion Gathering
No. | Waktu | Kegiatan | Penanggung Jawab/Deskripsi |
| 1. | 09.00-09.30 | Registrasi dan Penyambutan | Peserta diberi name tag sesuai tahun angkatan |
| 2. | 09.30-10.00 | Sesi Kenangan | Pemutaran video kenangan sekolah |
| 3. | 10.00-11.00 | Games Mengenang Masa Sekolah | Tebak guru, kuis nostalgia |
| 4. | 11.00-11.30 | Coffee Break | Hidangan ringan dengan dekor nostalgia |
| 5. | 11.30-12.30 | Menyaksikan Hiburan dan Bincang Bincang | Menyaksikan penampilan yang telah disiapkan oleh tim hiburan dan bincang bincang. |
| 6. | 12:30-13:30 | Makan Siang dan Ramah Tamah | Makan bersama sambil berbincang santai |
| 7. | 13.30-14.30 | Pembagian Doorprize | Hiburan musik dan pembagian hadiah |
| 8. | 14.30-15.00 | Penutupan dan Foto Bersama | Foto grup dengan spanduk reuni |
Contoh Rundown Acara Gathering 4: Outdoor Gathering
| No. | Waktu | Kegiatan | Penanggung Jawab/Deskripsi |
| 1. | 06.00-07.30 | Peserta gathering berkumpul dan melakukan perjalanan menuju ke lokasi gathering | Perjalanan ke lokasi gathering menggunakan bus yang sudah di sediakan. |
| 2. | 07:30-08:00 | Persiapan acara gathering dan registrasi | Persiapan untuk aktivitas outdoor. |
| 3. | 08:00-10:00 | Pemanasan dan mulai melakukan hiking atau trekking | Jelajah alam dengan pemandu. |
| 4. | 10:00-10:30 | Istirahat dan Snack | Mengkonsumsi hidangan tradisional yang sudah disediakan. |
| 5. | 10:30-12:00 | Fun Games Outdoor | Lomba rafting atau permainan alam lainnya. |
| 6. | 12:00-13:00 | Makan Siang dengan BBQ | Barbeque di area terbuka. |
| 7. | 13:00-14:00 | Mini Workshop Survival Tips | Belajar cara bertahan di alam liar. |
| 8. | 14:00-15:00 | Pengumuman pemenang, pembagian hadiah lomba dan penutupan | Pemberian hadiah kepada pemenang. |
| 9. | 15.00-16.30 | Persiapan dan perjalanan pulang | Acara gathering selesai dan peserta perjalanan pulang ke tempat berkumpul kembali. |
Contoh Rundown Acara Gathering 5: Community Gathering
| No. | Waktu | Kegiatan | Penanggung Jawab/Deskripsi |
| 1. | 08.00-08.30 | Registrasi dan Pameran Hobi | Showcase hasil karya anggota |
| 2. | 08.30-09.30 | Ice-Breaking | Perkenalan antar anggota baru. |
| 3. | 09.30-10.30 | Workshop Hobi | Kegiatan sesuai tema komunitas |
| 4. | 10.30-11.00 | Coffee Break | Istirahat dengan minuman dan snack |
| 5. | 11.00-12.30 | Games atau Tantangan Hobi | Kompetisi ramah berbasis hobi |
| 6. | 12.30-13.30 | Makan Siang Bersama | Diselingi dengan kuis interaktif |
| 7. | 13.30-14.30 | Sharing Session | Anggota berbagi pengalaman dan tips |
| 8. | 14.30-15.00 | Penutupan dan Foto Bersama | Foto grup dan pemberian souvenir |
Contoh Rundown Acara Gathering 6: School Gatahering
| No. | Waktu | Kegiatan | Penanggung Jawab/Deskripsi |
| 1. | 07.00-07.30 | Peserta gathering berkumpul dan melakukan registrasi | Dilakukan oleh guru yang membantu mengurus bagian register atau absensi siswa. |
| 2. | 07.30-09.00 | Persiapan keberangkatan dan perjalanan menuju lokasi gathering | Peserta memasuki kendaraan sesuai dengan pembagian kelas dan absen, dibantu oleh guru yang bertugas mengurus absensi dan transportasi. |
| 3. | 09.00-09.30 | Absensi ulang dan pembukaan acara gathering | Peserta diabsen kembali oleh guru yang bertugas di bagian absensi, dan acara akan dibuka oleh bantuan MC. |
| 4. | 09.30-10.30 | Games berkelompok | Peserta akan memainkan games secara berkelompok, yang akan dipandu oleh MC dan dibantu oleh guru. |
| 5. | 10.30-11.30 | Jelajah alam | Peserta dan guru yang mendampingi akan berkeliling dan menjelajahi lokasi gathering, dengan dipandu oleh petugas di lokasi. |
| 6. | 11.30-12.00 | Bersih bersih dan istirahat | Peserta akan diarahkan untuk membersihkan diri dan beristirahat sebelum masuk ke sisi selanjutnya. |
| 7. | 12.00-13.00 | Makan siang | Makan siang akan dibagikan oleh guru yang bertugas sebagai tim konsumsi. |
| 8. | 13.00-14.00 | Pengumuman pemenang dan pembagian hadiah lomba | MC akan mengumumkan peserta yang menang dan pembagian hadiah akan dilakukan oleh kepala sekolah. |
| 9. | 14.00-15.30 | Penutupan acara gathering dan perjalanan pulang | Acara gathering selesai dan ditutup oleh MC, dan siswa akan diabsen kembali untuk kemudian masuk ke bus dan melakukan perjalanan pulang |
Nah demikianlah beberapa contoh dari rundown acara gathering yang baik, namun juga tetap asik dan tidak boring atau membosankan yang tentunya dapat dijadikan sebagai referensi. Karena sebagaimana sudah disebutkan sebelumnya, jika keberadaan rundown dalam sebuah acara gathering umumnya memang dapat sangat membantu keberlangsungan acara tidak hanya menjadi lebih terstruktur saja, tetapi juga lebih mengasikkan, berkesan, dan tentunya juga tidak membosankan. Oleh sebab itu, didasarkan dari hal tersebut maka wajar saja bukan jika memiliki kemampuan atau keterampilan terkait penyusunan sebuah rundown acara gatering ini kemudian dianggap penting.
Menjadi salah satu jenis kegiatan yang dianggap berkesan dan memiliki banyak manfaat, khususnya dalam hal bersosial, tentu secara tidak langsung memang menjadikan jenis acara seperti gathering ini diketahui banyak diselenggarakan. Tetapi taukah anda jika untuk semakin memaksimalkan peran dari diselenggarakannya acara ini, sebetulnya sebagai pihak penyelenggara kita tidak hanya dituntut untuk menghadirkan adanya susunan acara yang seru serta menyenangkan saja, melainkan juga sangat disarankan untuk mempertimbangkan adanya pembagian suatu barang multifungsi sebagai kenang kenangan sekaligus bentuk dari rasa terimakasih dan apresiasi ke peserta.
Dan bisa dibilang jika tas adalah salah satu jenis barang multifungsi yang dikenal sangatlah direkomendasikan untuk dipilih sebagai bagian dari hadiah kenang kenangan sebuah acara gathering tersebut. Namun agar tas tersebut dapat sungguhan menjadi barang yang dikenang selalu oleh para peserta setelah mengikuti kegiatan gathering, hendaknya sebagai pihak penyelenggara kita dapat mempercayakan proses pembuatan tas tersebut pada sebuah jasa pembuatan tas custom, seperti pabrik tas custom Karya Bintang Abadi. Yang dalam hal ini dikenal memiliki hasil produk dengan detail tampilan rapi, kualitas dan mutu produk terjamin, hingga harga terjangkau.
Terlebih selain daripada itu, proses pemesanan tas di Karya Bintang Abadi tersebut pun dalam hal ini juga dijamin aman karena perusahaan sudah memiliki legalitas yang jelas dan sah secara hukum, juga cara pemesanan yang cepat dan mudah karena didampingi oleh customer service ramah juga sigap, baik secara online maupun offline. Oleh sebab itu, tunggu apalagi? Ada baiknya untuk segera menghubungi CS Karya Bintang Abadi, untuk melakukan pemesanan tas custom dengan hasil yang tentunya maksimal dan memuaskan, yang dapat membuat sebuah acara gathering bisa menjadi semakin berkesan.
Terima kasih sudah meluangkan waktu untuk membaca artikel kami, jangan lupa untuk share pada orang terdekat agar tidak ketinggalan berbagai informasi menarik dan up to date seputar tas. Semoga bermanfaat
