Sebelum masuk pada pembahasan utama tentang rundown acara perpisahan, dapat diketahui jika dalam siklus hidup alami, umumnya selain akan menemui adanya pertemuan atau perjumpaan tentu kita juga akan menemui pula adanya sebuah perpisahan. Oleh sebab itu secara keseluruhan baik pertemuan maupun perpisahan hendaknya memang telah menjadi bagian yang tidak bisa dipisahkan begitu saja antara satu sama lain dari kehidupan manusia, karena merupakan sebuah cerminan dari siklus awal dan akhir, serta datang dan pergi, yang tentunya selalu ada juga terjadi di dalam kehidupan manusia pada umumnya.
Namun walaupun secara harafiah keduanya memang merupakan cerminan dari sebuah awal dan akhir, tetapi secara garis besar sebetulnya dapat diketahui jika adanya sebuah perpisahan hendaknya pun tidak melulu hanya berkaitan dengan sebuah rasa kesedihan saja. Karena sesungguhnya pun bisa dikatakan, jika sebuah pertemuan yang umumnya dianggap bisa memberikan kebahagiaan juga kenangan indah, maka hal tersebut pun dapat berlaku pula pada sebuah perpisahan. Dimana adanya sebuah perpisahan dalam hal ini sebetulnya pun diketahui juga bisa digambarkan sebagai awal dari cerita baru dalam hidup seseorang pula.
Yang mana adanya definisi jika sebuah perpisahan umumnya dapat direpresentasikan sebagai awal dari cerita baru kehidupan seorang manusia pun biasanya dapat di lihat salah satu contohnya, yaitu dari bagaimana momen momen kelulusan seorang siswa dari sekolahnya atau bisa juga dari mahasiswa suatu universitas yang telah berhasil menyelesaikan bidang studinya untuk kemudian melanjutkan ke tingkat pendidikan yang lebih tinggi, atau ke fase kehidupan selanjutnya yang tentu saja semakin kompleks, misalnya saja seperti mulai masuk ke dunia kerja, yang merupakan awal dari cerita cerita serta pengalaman baru akan dimulai.
Dan karena didasarkan dari hal tersebut lah, maka wajar saja bukan jika sebuah momen perpisahan pun kemudian sering kali juga akan sengaja dibuat berkesan dan bahkan memiliki perayaannya sendiri, contohnya saja seperti pada perayaan dalam bentuk acara perpisahan sekolah. Yang mana, pada acara perpisahan tersebut nantinya kita akan menjumpai adanya sebuah kegiatan yang diadakan secara khusus sebagai media dan simbolis untuk memberikan penghormatan, tanda kenang kenangan, juga ucapan selamat tinggal kepada seseorang atau sekelompok besar orang yang akan meninggalkan tempat, komunitas, maupun situasi tertentu ke jenjang selanjutnya.
Karena secara keseluruhan sebetulnya tujuan utama dari diselenggarakannya sebuah acara perpisahan ini, memang untuk memberikan mengungkapkan rasa terima kasih serta apresiasi atas perjuangan, kontribusi dan kebersamaan yang telah dilalui, menguatkan hubungan meskipun nantinya akan berpisah, sekaligus juga sebagai sarana untuk memberikan doa dan harapan baik terkait kesuksesan serta kebahagiaan orang yang bersangkutan. Dan oleh sebab itu, karena bertujuan untuk memberikan momen berarti, hendaknya sebuah acara perpisahan memang diharuskan untuk dilakukan secara terorganisir, menggunakan rundown acara perpisahan yang baik seperti berikut ini:
Contoh Rundown Acara Perpisahan yang Baik & Benar
Menjadi salah satu acara yang diadakan untuk memperingati suatu momen penting, tentu secara tidak langsung memang menjadikan penyelenggaraan sebuah acara perpisahan dianggap menjadi ajang khusus yang membutuhkan adanya persiapan matang dalam hal perancangan acaranya. Dimana adanya hal tersebut pun tentu saja memiliki maksud utama agar nantinya sebuah acara perpisahan dapat dipastikan sugguhan berjalan lancar serta semestinya dan tentunya juga sungguhan berkesan bagi orang orang yang bersangkutan. Karena seperti sudah disinggung pula sebelumnya, jika momen perpisahan ini pada dasarnya juga merupakan tanda dari awal sebuah cerita baru.
Oleh sebab itu, sangat wajar saja bukan jika dalam perencanaannya sebuah acara perpisahan ini kemudian memang memiliki sejumlah hal yang memerlukan concern khusus guna memastikan jika persiapan dari acara perpisahan tersebut sungguhan sudah matang dan terencana dengan baik. Yang mana, adapun sejumlah hal yang setidaknya wajib masuk ke dalam concern khusus sebuah perencanaan acara perpisahan tersebut diantaranya adalah seperti penentuan tujuan dan tema acara, misalnya saja seperti acara perpisahan tersebut yang akan difokuskan pada acara pesta perayaan saja atau juga sekaligus dengan acara penghormatan dan pemberian penghargaan.
Selain itu menentukan waktu, tanggal, dan lokasi dari diadakannya acara perpisahan pun dalam hal ini tentu saja juga harus menjadi bagian yang wajib untuk diberi concern pula. Dimana memilih waktu, tanggal dan lokasi yang mudah diakses serta sesuai dengan konsep acara perpisahan pun tentu sangat lah disarankan, guna memastikan jika semua pihak terlibat dapat turut berpartisipasi. Lalu bagian penting selanjutnya adalah menentukan atau membuat anggaran yang sesuai, baik itu terkait dengan biaya sewa tempat, dekorasi, konsumsi, sarana prasarana, maupun biaya biaya tak terduga lainnya, untuk memastikan jika acara tersebut tidak kekurangan atau malah overbudget.
Dan untuk membantu mengelola serta mengatur segala hal penting tersebut sungguhan berjalan semestinya dan memastikan jika seluruh rancangan acara perpisahan dapat betulan terwujud secara maksimal sesuai dengan perencanaannya. Tentu dalam hal ini sebuah paggelaran acara perpisahan pun tidak hanya memerlukan pula adanya susunan panitia jelas dan terdiri dari orang orang berkompten yang dapat bersinergi dengan baik satu sama lain, tetapi juga adanya rundown acara perpisahan terstruktur yang tentunya di susun secara terorganisir dan sistematis, guna memastikan jika acara perpisahan nantinya dapat berlangsung sukses dan meninggalkan kesan baik.
Yang mana, karena nantinya akan memiliki peranan penting pula dalam memastikan kesuksesan dari berlangsungnya sebuah acara perpisahan, rundown acara perpisahan yang dalam dalam hal ini merupakan gambaran dari sebuah daftar atau tata urutan rangkaian kegiatan yang akan dilakukan selama acara perpisahan berlangsung. Hendaknya dalam penyusunannya sebuah acara perpisahan pun umumnya diharuskan untuk memiliki elemen elemen penting yang wajib diperhatikan, guna memastikan bahwa setiap bagian acara perpisahan nantinya sungguhan dapat terjadwal dengan baik dan tidak ada yang terlewatkan.
Dimana adapun beberapa elemen penting yang diharuskan ada dalam susunan sebuah rundown acara perpisahan tersebut, diantaranya adalah seperti adanya waktu pelaksanaan yang jelas mulai itu dari waktu awal acara dibuka hingga akhir acara selesai atau di tutup. Memperhatikan adanya urutan kegiatan yang rapi serta terstruktur, seperti mulai dari bagian sambutan, hiburan, istirahat, hingga penutupan acara. Pembagian tugas secara jelas, dengan selalu mencantumkan siapa saja yang bertanggung jawab atas kegiatan tertentu. Serta yang terakhir adalah pengaturan durasi waktu secara spesifik untuk memudahkan alur jalannya acara perpisahan.
Karena tidak dapat dipungkiri, jika secara keseluruhan keberadaan dari adanya sebuah rundown acara perpisahan tersebut hendaknya memang memiliki fungsi fungsi utama yang krusial dan saling berkesinambungan. Katakan saja seperti rundown acara perpisahan yang dalam hal ini berfungsi untuk membantu pengaturan waktu dan menjaga jalannya acara tetap pada jadwal seharusnya guna menghindari adanya penundaan, serta membantu mengorganisir kegiatan agar lebih terstruktur dan jelas terarah, karena nantinya akan membantu menghindari kebingungan para panitia maupun peserta acara. Misalnya saja seperti terdapat pada contoh rundown acara perpisahan berikut ini:
Contoh Rundown Acara Perpisahan: Perpisahan Kelulusan Siswa
No. | Waktu | Kegiatan |
Deskripsi/Tanggung Jawab |
1. | 07.30 – 08.00 | Kedatangan Tamu dan Registrasi | Panitia menyambut tamu, mengarahkan ke tempat duduk serta membagikan buku acara. |
2. | 08.00 – 08.15 | Pembukaan Acara | MC membuka acara, menyapa hadirin, menjelaskan susunan acara perpisahan. |
3. | 08.15 – 08.30 | Menyanyikan Lagu Kebangsaan | Semua peserta dan hadirin berdiri, lalu menyanyikan lagu kebangsaan dipandu oleh tim paduan suara. |
4. | 08.30 – 08.45 | Sambutan Kepala Sekolah | Kepala sekolah memberikan pidato sekaligus ucapan selamat, juga pesan dan kesan untuk siswa yang lulus. |
5. | 08.45 – 09.00 | Sambutan Perwakilan Siswa | Perwakilan siswa yang lulus menyampaikan kesan, pesan, dan harapan untuk masa depan setelah kelulusan. |
6. | 09.00 – 09.20 | Penampilan Seni (Musik/Drama Puisi) | Penampilan dari siswa, seperti band akustik, tarian, atau pembacaan puisi |
7. | 09.20 – 09.40 | Pemutaran Video Kenang Kenangan | Video perjalanan sekolah siswa ditampilkan, dari berbagai momen spesial dan kenangan bersama. |
8. | 09.40 – 10.00 | Pemberian Penghargaan dan Kenang-Kenangan | Penghargaan untuk siswa berprestasi dan pemberian kenang-kenangan dari sekolah kepada siswa |
9. | 10.00 – 10.20 | Istirahat dan Makan Bersama | Semua peserta dan hadirin menikmati makanan yang telah disediakan di ruang makan atau area acara. |
10. | 10.20 – 10.40 | Penampilan Hiburan Tambahan | Pertunjukan seni siswa lainnya |
11. | 10.40 – 11.00 | Sesi Interaktif | Siswa, guru, dan orang tua berbagi cerita atau pesan singkat di panggung |
12. | 11.00 – 11.15 | Doa Bersama | Pemimpin doa memimpin doa sebagai ungkapan syukur dan harapan untuk masa depan siswa |
13. | 11.15 – 11.30 | Penutupan dan Foto Bersama | MC menutup acara, dilanjutkan dengan sesi foto bersama per kelas atau kelompok |
14. | 11.30 – 12.00 | Ramah Tamah dan Kepulangan | Waktu bebas untuk siswa, guru, dan orang tua untuk saling berpamitan dan mengucapkan selamat tinggal. |
Contoh Rundown Acara Perpisahan: Perpisahan Kerja Pensiun
No. | Waktu | Kegiatan |
Penanggung Jawab |
1. | 16.00 – 16.15 | Waktu Registrasi Karyawan | Tim Panitia |
2. | 16.15 – 16.30 | Pembukaan Acara
– Ucapan selamat datang kepada tamu – Penyampaian tema dan tujuan acara – Ice breaking sederhana |
MC |
3. | 16.30 – 16.45 | Sambutan dari Pimpinan Perusahaan
– Mengapresiasi kontribusi karyawan yang akan pensiun – Memberikan harapan untuk masa depan mereka |
Pimpinan Perusahaan |
4. | 16.45 – 17.00 | Pidato Perpisahan dari Karyawan yang akan pensiun | Perwakilan Karyawan yang Pensiun |
5. | 17.00 – 17.15 | Penayangan Video Kenangan | Tim Dokumentasi |
6. | 17.15 – 17.30 | Hiburan Musik Oleh Karyawan | Tim Hiburan |
7. | 17.30 – 17.45 | Pemberian Kenang-kenangan
– Penyerahan plakat atau hadiah simbolis – Foto bersama dengan karyawan yang akan pensiun |
Pimpinan Perusahaan atau Ketua Divisi |
8. | 17.45 – 18.00 | Sesi Ucapan Pesan dan Kesan oleh Rekan Kerja | Perwakilan Rekan Kerja |
9. | 18.00 – 18.15 | Ice Breaking dan Bincang Bincang | MC |
10. | 18.15 – 19.00 | Makan Malam Bersama dan Networking | Tim Konsumsi |
11. | 19.00 – 20.00 | Penutupan dan Foto Bersama
-Ucapan terima kasih kepada semua peserta – Foto bersama seluruh peserta acara perpisahan bersama pemimpin perusahaan |
|
12. | 20.00 | Acara Selesai |
Nah itulah dia contoh dari dari bagaimana bentuk rundown acara perpisahan, yang tentunya memang dapat coba disimak juga diperhatikan untuk dijadikan sebagai referensi tepat, dalam pembuatan sebuah rundown acara perpisahan yang baik dan benar. Karena tidak dapat dipungkiri, sebagai salah satu bagian penting yang keberadaannya harus ada dan wajib untuk diperhatikan, dalam proses penyusunannya rundown acara perpisahan ini hendaknya memang perlu untuk diberikan concern khusus, agar nantinya dapat menjadikan sebuah acara perpisahan menjadi lebih teratur, dan setiap elemen acara yang sudah disusun juga bisa berlangsung dengan baik.
Selain dengan mengandalkan peran dari adanya sebuah rundown acara yang dibuat secara matang, taukah anda jika sebetulnya untuk mendukung jalannya sebuah acara perpisahan bisa menjadi semakin sukses penuh antusias, dan berkesan, kita sebagai pihak penyelenggara pun kini juga dapat mengusahakannya dengan cara menyediakan adanya sebuah bingkisan untuk nantinya dibagikan kepada para peserta atau hadirin di akhir acara, sebagai bentuk kenang kenangan juga ucapan terimakasih. Yang mana untuk jenis barang guna keperluan tersebut, kita disarankan untuk memilih barang dengan tampilan menarik, namun tetap fungsional dan memiliki ciri khas tersendiri.
Contohnya seperti tas custom buatan Karya Bintang Abadi. yang dalam hal ini diketahui sebagai salah satu pabrik tas custom terbaik juga terpercaya yang sudah lebih dari 10 tahun malang melintang dalam bidang jasa pembuatan tas custom andalan. Dimana dirinya pun juga sudah dikenal luas memiliki detail tampilan produk tas terbaik, kualitas dan kuantitas terjamin, serta harga bersaing. Sehingga dijamin setiap customer yang mempercayakan kebutuhan tas customnya akan mendapatkan tas sesuai dengan keinginan serta kebutuhan yang diharapkan, baik dari segi tampilan, kualitas maupun harganya.
Terlebih sebagai pabrik tas custom berpengalaman, Karya Bintang Abadi pun juga diketahui selalu memiliki pelayanan terbaik melalui proses pemesanan aman karena sudah berlegalitas, juga cara pemesanan cepat dan mudah yang didampingi secara langsung oleh para customer service ramah juga tanggap, baik secara online maupun offline. Jadi tunggu apalagi? Segera percayakan kebutuhan tas custom anda pada jasa pembuatan tas custom ini dengan segera menghubungi CS Karya Bintang Abadi untuk mendapatkan tas custom dengan hasil maksimal serta memuaskan.
Terima kasih sudah meluangkan waktu untuk membaca artikel kami dan jangan lupa untuk share pada orang terdekat anda agar tidak ketinggalan berbagai informasi menarik juga up to date seputar tas. Semoga bermanfaat!