Jika berbicara tentang perkara penting yang dianggap memiliki peranan krusial dalam mendukung kelancaran dari jalannya sebuah perusahaan atau proyek, tentu banyak dari kita akan langsung terpikirkan dengan yang namanya laporan keuangan bukan. Terutama bagi suatu perusahaan atau organisasi yang diketahui memang ingin mengelola usaha atau proyeknya dengan baik serta bertanggung jawab, tidak terkecuali peran dari sebuah laporan keuangan event organizer sebagai usaha agar suatu EO tidak kehilangan kontrol atas uang masuk dan keluar, yang mungkin saja bisa berdampak langsung pada reputasi dan kelangsungan jalannya proyek yang sedang dijalankan.
Karena sebagaimana dapat kita ketahui bersama jika keberadaan dari adanya sebuah laporan keuangan ini sendiri pada dasarnya memang memiliki pengertian yang menggambarkan suatu bentuk catatan resmi berisikan segala macam rangkuman terkait aktivitas keuangan suatu perusahaan atau organisasi selama periode waktu tertentu, dengan maksud untuk memberikan gambaran jelas tentang seberapa sehat keuangan yang dimiliki oleh perusahaan atau organisasi, baik itu meliputi aset, ekuitas, pendapatan, juga pengeluaran. Oleh sebab itu, secara garis besar laporan keuangan ini hendaknya memang dianggap sebagai alat penting untuk memahami kesehatan keuangan.
Mengingat secara garis besar keberadaan dari laporan keuangan ini sendiri pun hendaknya juga dapat dianggap sebagai salah satu bagian yang memegang peran penting dalam menentukan seberapa kuat serta seimbang kinerja keuangan suatu perusahaan pula, tidak terkecuali pada perusahaan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa seperti event organizer. Dikarenakan keberadaan tugas tugas serta tanggung jawab dari sebuah event organizer ini sendiri yang umumnya memang diharuskan untuk bisa mengelola banyak transaksi, anggaran klien, dan pengeluaran dalam jumlah besar, yang tentunya harus memiliki pencatatan rapi dan transparan.
Selain daripada itu, keberadaan dari adanya laporan keuangan bagi suatu perusahaan, khususnya dalam hal ini adalah laporan keuangan event organizer, bisa dianggap begitu penting dan membutuhkan banyak perhatian mendetail pun hendaknya juga disebabkan oleh sejumlah alasan kuat lainnya. Katakan saja seperti keberadaan dari adanya laporan keuangan tersebut yang umumnya sangat penting untuk dipakai guna membantu mengontrol biaya dan anggaran acara, karena akan memastikan anggaran tidak membengkak, melacak pengeluaran per item, dan pelaporan atas pertanggungjawaban penggunaan dana ke klien.
Namun tidak hanya itu saja, karena adapun tujuan lain dari adanya laporan keuangan pada sebuah event organizer pun hendaknya juga banyak dianggap memiliki peran untuk membantu menilai keuntungan dan kinerja dari proyek yang dikerjakan, membantu meningkatkan kepercayaan klien dan mitra karena dengan laporan keuangan tersebut nantinya kita bisa lebih menunjukan profesionalisme, hingga dapat pula dimanfaatkan untuk membantu memenuhi kewajiban pajak dan legalitas utamanya ketika ingin mengikuti tender atau lelang event yang memiliki sekala besar dan akan menggelontorkan dana dalam jumlah yang tentunya tidak sedikit.
Dan karena secara keseluruhan dapat disimpulkan jika tanpa adanya laporan keuangan ini nantinya dapat menjadikan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang event organizer bisa saja kehilangan kontrol atas segala kegiatan keuangan, baik itu terkait pengeluaran maupun pemasukan dana, yang mungkin bisa berdampak langsung pada reputasi dan kredibilitas yang dibawanya. Maka wajar saja bukan jika keberadaan dari laporan keuangan event organizer yang baik dan benar dianggap sebagai salah satu hal yang krusial untuk diperhatikan, misalnya saja seperti contoh laporan keuangan organizer yang sederhana dan cocok untuk pemula berikut ini:
Contoh Laporan Keuangan Event Organizer Sederhana Untuk Pemula
Menjadi salah satu bagian yang dikenal memegang peranan penting dalam mempertahankan serta menjaga kelangsungan usaha, terkhusus dalam hal ini adalah usaha usaha yang bergerak dibidang penyediaan jasa seperti event organizer. Secara tidak langsung memang menjadikan keberadaan dari sebuah laporan keuangan yang jelas serta akurat selalu dianggap membutuhkan concern khusus dalam penyusunannya. Karena tidak dapat dipungkiri jika keberadaan dari laporan keuangan event organizer ini sendiri yang pada dasarnya memang dianggap sebagai alat penting bagi suatu event organizer dalam mengelola keuangan untuk mencapai kesuksesan jangka panjang.
Dan karena memegang kendali serta peranan yang kompleks, keberadaan dari adanya sebuah laporan keuangan yang secara umum biasanya difungsikan sebagai dasar pengambilan keputusan ekonomi, menilai kinerja dan kesehatan keuangan perusahaan, serta bentuk pemenuhan kewajiban pelaporan kepada pemilik, investor, dan regulator yang sedang bekerja sama. Guna memberikan gambaran tentang bagaimana kondisi keuangan, kinerja, serta arus kas dari penyedia jasa event organizer agar bisa dianalisis oleh pihak pihak yang berkepentingan, hendaknya sebuah perusahaan EO setidaknya memang perlu untuk membuat beberapa jenis laporan seperti berikut:
- Neraca (balance sheet): Biasanya dipakai untuk membantu menunjukan aset apa saja yang dimiliki, kewajiban atau liabilitas berupa utang usaha maupun cicilan dsb, serta ekuitas atau modal pemilik yang berupa nilai investasi awal perusahaan pada titik waktu tertentu. Dimana adanya neraca atau balance sheet ini tentu saja memiliki fungsi utama untuk melihat kekayaan dan kewajiban perusahaan secara keseluruhan.
- Laporan laba rugi: Dimanfaatkan untuk menunjukkan pendapatan, beban, dan laba atau rugi bersih perusahaan selama periode tertentu, yang dalam hal ini secara umum memang difungsikan untuk membantu menilai apakah segala usaha maupun proyek yang dijalankan sungguhan telah menghasilkan keuntungan.
- Laporan cash flow: Digunakan untuk menunjukkan aliran atau arus masuk dan keluar kas perusahaan selama periode tertentu, dan bisa dilihat dari beberapa aktivitas, salah satunya operasional (pendapatan dari event, pembayaran vendor). Biasanya akan membuat jenis laporan ini difungsikan untuk menilai kemampuan perusahaan mengelola dan mempertahankan kas.
- Laporan Perubahan Ekuitas: Bertugas untuk membantu menunjukkan perubahan dalam ekuitas pemilik selama periode tertentu. Secara tidak langsung memang akan menjelaskan perubahan modal pemilik dan menunjukkan seberapa besar hak pemilik dalam perusahaan karena biasanya akan dipengaruhi oleh adanya investasi tambahan, pembagian dividen, hingga laba atau rugi bersih.
- Catatan atas Laporan Keuangan: Berisi hal yang akan memberikan penjelasan tambahan tentang informasi dalam laporan keuangan secara rinci dalam bentuk angka angka yang ada di laporan utama, termasuk kebijakan akuntansi, rincian piutang, aset, beban, utang, dll, maupun informasi penting non keuangan, yang secara umum biasanya difungsikan untuk memberikan konteks dan detail tambahan agar laporan lebih transparan dan mudah dipahami.
Namun secara garis besar sebetulnya dapat diketahui, jika keberadaan dari beberapa jenis laporan keuangan sebagaimana disebutkan di atas, umumnya memang akan lebih sering dijumpai pada tipe tipe laporan keuangan yang disusun secara lebih rinci dan juga kompleks. Sehingga kelengkapan dari laporan keuangan sebagaimana disebutkan, biasanya memang dianggap sebagai suatu hal yang cukup sulit untuk dilakukan oleh para pemula. Tetapi meskipun begitu, tentu bukan berarti penyusunan laporan keuangan event organizer yang baik dan tepat ini tidak bisa dilakukan secara sederhana untuk para pemula.
Karena sebetulnya secara keseluruhan pun dapat diketahui jika dalam menyusun laporan keuangan ini hendaknya terdapat beberapa hal yang perlu untuk diperhatikan untuk dapat menyederhanakannya. Dimana, melakukan pencatatan yang rapi dan teratur. Melakukan pencatatan pada setiap transaksi keuangan baik pemasukan maupun pengeluaran secara rinci dan tepat waktu dengan menyertakan informasi penting (tanggal, deskripsi transaksi, jumlah, dan kategori). Serta menggunakan cara penyusunan laba rugi dan arus kas yang sederhana dengan menerapkan konsistensi dan ketepatan waktu pencatatan secara berkala adalah beberapa usaha yang bisa dilakukan.
Mengingat, sebagai pemula yang berencana untuk menyusun laporan keuangan, utamanya dalam hal ini adalah laporan keuangan event organizer, hendaknya kita memang perlu untuk mempertimbangkan beberapa panduan tersebut dalam proses menyusun laporan keuangan yang sederhana namun efektif, sebagai usaha untuk mengelola keuangan mereka dengan lebih baik. Misalnya saja seperti dapat dilihat pada contoh laporan keuangan event organizer sederhana berikut ini yang biasanya memang dapat diterapkan oleh para pemula ketika ingin menyusun laporan keuangan secara akurat dan tepat namun dengan konsep yang lebih sederhana:
Laporan Laba Rugi Event Organizer Secara Sederhana:
Laporan Laba Rugi Event Organizer | ||
Pemasukan | ||
Keterangan | Jumlah | |
| 1. | Sponsorship | Rp 55.000.000,00 |
| 2. | Pembayaran Klien | Rp 70.000.000,00 |
| 3. | Penjualan Tiket | Rp 35.000.000,00 |
| 4. | Penjualan Merchandise | Rp 30.000.000,00 |
| Total Pemasukan | Rp. 190.000.000,00 | |
Pengeluaran | ||
Keterangan | Jumlah | |
| 5. | Sewa Tempat dan Dekorasi | Rp 35.000.000,00 |
| 6. | Catering | Rp 15.000.000,00 |
| 7. | Transportasi dan Sarana Prasarana | Rp 20.0000.000,00 |
| 8. | Gaji Karyawan | Rp 25.000.000,00 |
| 9. | Promosi dan Marketing | Rp 10.000.000,00 |
| Total Pengeluaran | Rp 105.000.000,00 | |
Laba Bersih | Rp 85.000.000,00 | |
Laporan Arus Kas Event Organizer Secara Sederhan:
Laporan Arus Kas Event Organizer | ||
Kas Masuk | ||
Keterangan | Jumlah | |
| 1. | Pemasukan dari Sponsorship dan Pembayaran Klien | Rp 125.000.000,00 |
| 2. | Pemasukan dari Tiket dan Merchandise | Rp 65.000.000,00 |
| 3. | Saldo Awal Dari Kas Sebelumnya | Rp 20.000.000,00 |
Kas Keluar | ||
Keterangan | Jumlah | |
| 4. | Pengeluaran untuk Sewa | Rp 35.000.000,00 |
| 5. | Pengeluaran Catering | Rp 15.000.000,00 |
| 5. | Pengeluaran Transportasi | Rp 20.000.000,00 |
| 7. | Gaji Karyawan | Rp 25.000.000,00 |
Saldo Kas Akhir | Rp 155.000.000,00 | |
Catatan:
Keberadaan dari adanya angka angka yang dipakai dalam contoh laporan keuangan di atas hanya sebuah gambaran dasar dan tidak merepresentasikan data yang sebenarnya dari satu perusahaan event organizer manapun. Mengingat contoh di atas sendiri pada dasarnya juga adalah contoh dari laporan keuangan event organizer yang sederhana dan memang di khususkan bagi seorang pemula. Sehingga untuk contoh laporan keuangan yang lebih kompleks dengan rincian perhitungan lengkap,biasanya memang akan memiliki struktur penyusunan yang cukup berbeda dengan contoh laporan keuangan sederhana di atas.
Nah itulah dia contoh dari laporan keuangan event organizer yang tepat dan akurat namun tetap sederhana untuk para pemula, beserta dengan sedikit pembahasan tentang apa itu laporan keuangan dan peran utamanya. Dimana dapat disimpulkan jika sebagai pemula hendaknya kita memang diharuskan untuk lebih dulu memulainya dengan sistem pencatatan yang sederhana dan mudah dipahami serta lebih berfokus pada pencatatan transaksi yang akurat dan lengkap sembari mempelajari konsep konsep akuntansi dasar untuk tingkatkan kompleksitas laporan keuangan sesuai kebutuhan, atau bila memungkinkan, mungkin kita nantinya juga bisa menggunakan bantuan melalui cara mengkonsultasikan penyusunan laporan tersebut dengan akuntan.
Karena menjadi salah satu aspek yang harus direncanakan, disusun dan dikelola dengan baik agar berjalannya sebuah proyek dapat betulan berjalan lancar dan sesuai harapan, maka wajar saja bukan jika adanya laporan keuangan yang baik dan tepat kemudian dianggap sebagai salah satu hal krusial yang memerlukan perhatian ekstra. Mengingat dalam sebuah rangkaian proyek event sendiri, umumnya para penyedia jasa EO memang diharuskan untuk dapat melakukan pengendalian serta pelaporan keuangan dengan bijak serta akurat, tidak terkecuali untuk perkara bingkisan menarik yang kadang kali juga diketahui sengaja dihadirkan dalam suatu acara.
Dimana agar nantinya seluruh anggaran yang dimiliki dapat dikendalikan secara mudah dan tepat, utamanya terkait pengadaan bingkisan. Maka tidak lah mengherankan bukan jika keberadaan dari tas custom yang dilengkapi dengan adanya nilai visualitas, durabilitas, fungsionalitas, kualitas, dan kuantitas yang maksimal serta memadai, yang dibuat oleh jasa vendor tas custom terpercaya seperti Karya Bintang Abadi dianggap sebagai salah satu pilihan solusi terbaik dalam menyelesaikan perkara pembuatan tas acara secara custom. Karena dengan mempercayakan kebutuhan tas guna keperluan tersebut kita dijamin akan mendapatkan tas dengan hasil yang maksimal.
Mengingat sebagai vendor tas custom terbaik, Karya Bintang Abadi pun dalam hal ini umumnya memang tidak pernah gagal dalam menyediakan tas dengan hasil unggulan melalui detail produk terbaik, kualitas serta mutu terjamin, proses pengerjaan cepat, dan harga terjangkau dengan proses pemesanan aman karena sudah berlegalitas serta cara pemesanan mudah karena dapat akan dibantu secara langsung oleh para customer service ramah juga sigap, baik secara online maupun offline. Sehingga dengan berbekal segala macam keunggulanya tersebut, tunggu apalagi? Segera hubungi CS Karya Bintang Abadi untuk melakukan pemesanan tas guna segala keperluan komersil.
