Jika berbicara tentang konsep pengadaan tas custom, taukah anda jika di dalam tahapannya terdapat sejumlah istilah penting yang pengertiannya masih cukup asing untuk diketahui, terlebih oleh orang orang awam yang baru mau menjajal pengadaan tas custom guna segala macam keperluan maupun kebutuhan acaranya. Dimana adapun salah satu istilah dalam pengadaan tas custom yang dimaksud tersebut adalah MOQ tas custom atau biasa disebut juga dengan Minimum Order Quantity. Karena tidak dapat dipungkiri, berbeda dengan pembelian tas konvensional biasa, pembelian tas custom ini umumnya memang akan secara sengaja dibuat dalam jumlah tertentu.
Oleh sebab itu, tidaklah mengherankan bukan jika pada proses pengadaannya sebuah tas custom akan diproduksi dengan pakem khusus, salah satunya adalah dengan menerapkan MOQ atau Minimum Order Quantity ini. Yang mana sesuai dengan namanya, MOQ atau Minimum Order Quantity ini pada dasarnya memang adalah sebuah istilah yang dipakai untuk menggambarkan jumlah tas paling sedikit yang bisa kita pesan kepada produsen atau konveksi dalam satu kali transaksi. Contohnya saja seperti jika sebuah konveksi tas menetapkan MOQ 50 pcs, maka itu berarti kita sebagai customer hanya bisa membeli atau memesan tas dalam jumlah minimal 50 pcs atau lebih.
Namun meskipun terkesan kurang fleksibel, tetapi sebetulnya dapat diketahui jika keberadaan dari adanya sistem MOQ atau Minimal Order Quantity ini hendaknya bisa mendatangkan dampak yang cukup penting dalam proses pengadaan tas custom customer. Katakan saja seperti adanya fasilitas berupa fleksibilitas desain tas yang membuat para customernya dapat mencoba desain atau variasi sesuai dengan kebutuhan, berbeda dengan tas konvensional yang tidak bisa kita reka reka kecuali jumlahnya. Selain itu, adanya MOQ dalam sebuah proses pengadaan tas custom pun umumnya juga akan membuat kita bisa mendapatkan harga per unit yang lebih murah.
Tetapi perlu untuk diketahui, jika terkadang MOQ pada sebuah proses pengadaan tas custom ini pun umumnya dapat pula bersifat dinamis, yang mana itu artinya Minimum Order Quantity pada pengadaan tas custom masih bisa dinegosiasikan, tergantung dari bagaimana kebijakan konveksi tas, situasi dan kondisi, atau bahkan hubungan kerjasama yang dimiliki antara customer dengan jasa konveksi tas custom tersebut. Dimana adanya faktor faktor seperti desain tas yang tidak terlalu rumit, penggunaan material yang umum dan mudah untuk didapatkan, atau bahkan status sebagai pelanggan setia bisa dibilang adalah salah satu penyebab MOQ dapat berjalan dinamis.
Sedangkan disisi lain, tidak sedikit pula produsen atau penyedia jasa konveksi tas custom yang secara pasti masih memegang teguh kebijakannya dengan sifat mutlak dan tidak bisa ditawar untuk menjaga ekosistem produksi tasnya sekaligus juga untuk menjaga profesionalitasnya, contohnya saja seperti yang dilakukan oleh salah satu penyedia jasa pembuatan tas custom terbaik serta terpercaya, yaitu Karya Bintang Abadi. Dan didasarkan dari segala macam perkara itu juga lah, maka wajar saja bukan jika memahami MOQ ini pun kemudian dianggap sangat penting pada saat merencanakan pengadaan tas custom, baik untuk acara, promosi, branding perusahaan, atau kebutuhan lain.
MOQ Tas Custom
Menjadi salah satu bagian yang dianggap memiliki kepentingan tersendiri, secara tidak langsung memang menjadikan MOQ atau Minimal Order Quantity ini kerap kali dijadikan sebagai landasan pertimbangan seseorang atau suatu instansi dalam menjalankan praktik pengadaan tas customnya. Apalagi secara garis besar sendiri sebetulnya dapat diketahui pula jika adanya standar praktik MOQ ini pada dasarnya juga memiliki sejumlah alasan kuat mengapa sistemnya harus ada dalam sebuah proses produksi tas custom. Dan adapun beberapa alasan yang dimaksud mengapa ada MOQ dalam produksi tas custom tersebut, diantaranya adalah sebagai berikut ini:
Mengapa ada MOQ dalam Produksi Tas Custom
Merupakan sebuah istilah sekaligus kebijakan yang dianggap sebagai salah satu praktik standar di industri manufaktur yang keberadaannya patut untuk dipertimbangkan serta diperhatikan, baik itu oleh pelaku produsen tas maupun customer sendiri. Karena tidak dapat dipungkiri pula, jika MOQ dalam sebuah produksi tas custom hendaknya memang adalah sebuah mekanisme penting bagi produksi tas, yang secara umum biasanya dimaksudkan untuk memastikan bahwa proses produksi tas custom dapat sungguhan berjalan efisien, meskipun pesanan tas yang masuk dalam jumlah besar, atau bisa juga didasarkan oleh beberapa macam alasan penting seperti berikut ini:
Biaya Produksi dan Set up Lebih Efisien
Karena pengadaan sebuah tas custom umumnya dibuat untuk memenuhi kebutuhan yang tidak sedikit, tentu sudah barang pasti jika adanya hal tersebut akan membuat praktik MOQ dalam produksi tas custom dianggap penting. Terlebih didasarkan dari hal tersebut, keberadaan dari adanya praktik industri ini pun secara umum juga dianggap begitu penting karena dapat membuat biaya produksi dan set up suatu pengadaan tas custom menjadi lebih efisien. Dimana adanya hal tersebut pun dapat dilihat dari bagaimana pada saat pola dan pemotongan, penyesuaian mesin jahit, hingga teknik pencetakan yang biasanya membutuhkan waktu dan tenaga akan lebih efektif dilakukan ketika pekerjaan tersebut dilakukan secara sekaligus untuk jumlah pengadaan tas tertentu, yang dalam hal ini sudah diatur dengan menggunakan perhitungan MOQ atau Minimal Order Quantity.
Lebih Mudahnya Pengadaan Bahan Baku
Kemudahan dalam pengadaan bahan baku ternyata juga menjadi alasan mengapa MOQ dalam produksi tas custom dianggap memiliki peranan penting untuk mendukung kelancaran pengadaan tas custom bagi suatu keperluan. Dimana adanya pernyataan tersebut pun tentu saja bisa terjadi bukan tanpa alasan yang jelas. Karena sebetulnya dapat diketahui jika para produsen tas custom ini biasanya juga akan menghadapi MOQ dari pemasok bahan baku mereka (misalnya, pabrik kain, distributor resleting, produsen aksesori seperti gesper atau label), sehingga dengan memesan bahan baku dalam jumlah besar atau jumlah tertentu yang sudah ditentukan dari MOQ, biasanya mereka justru bisa mendapatkan harga yang lebih murah dari pemasok.
Profitabilitas yang lebih Optimal
Adanya MOQ atau Minimum Order Quantity dalam produksi tas custom secara umum ternyata juga dianggap penting karena dinilai bisa membuat profitabilitas produksi tas menjadi lebih optimal. Dimana adanya hal tersebut secara umum ditandai dari bagaimana praktik MOQ ini yang secara tidak langsung telah mampu menyeimbangkan biaya produksi, efisiensi operasional, dan strategi penetapan harga, yang semuanya tentu saja akan berujung pada margin keuntungan yang lebih sehat untuk setiap pesanan. Atau secara singkat, dapat dikatakan jika adanya MOQ ini memang adalah strategi cerdas untuk memaksimalkan efisiensi di setiap tahap produksi dan memastikan bahwa setiap pesanan memberikan margin keuntungan yang sehat.
Efisiensi Skala Produksi
Dengan diberlakukannya praktik MOQ atau Minimum Order Quantity dalam sebuah produksi tas custom, umumnya hal tersebut dinilai akan membuat skala produksi yang dilakukan menjadi lebih efisien. Dimana adanya hal atau pernyataan tersebut pun tentu saja bisa terjadi disebabkan oleh adanya hubungan langsung antara volume produksi dengan biaya per unit yang dalam konsep ekonomi sendiri dikenal sebagai “economies of scale” atau skala ekonomis. Yang mana pernyataan tersebut pun secara umum dapat dilihat dari bagaimana MOQ ini dapat memungkinkan produsen tas custom untuk beroperasi pada skala di mana biaya tetap per unit menurun secara signifikan, biaya bahan baku menjadi lebih murah karena pembelian massal, dan tenaga kerja menjadi lebih produktif, yang membuat harga per tas custom akan jauh lebih ekonomis dan skala produksi lebih efisien.
MOQ Standar Berdasarkan Jenis Tas dan Teknik Printing
Pemberlakuan praktik MOQ atau Minimum Order Quantity dalam sebuah pengadaan tas custom umumnya memang akan didasarkan atau difaktori oleh berbagai macam hal, dimana salah satu yang diketahui cukup memberikan pengaruh adalah MOQ standar berdasarkan jenis tas dan teknik printing yang dipakai. Karena dapat diketahui, jika jenis tas dan teknik printing yang digunakan tersebut pada dasarnya memang merupakan dua bagian penting yang secara umum dinilai bisa turut serta mengoptimalkan biaya produksi per unit beserta dengan profitabilitasnya. Dan adapun MOQ standar berdasarkan jenis tas dan teknik printing yang bisa membuat sebuah pengadaan tas custom menjadi lebih kompetitif dan sesuai dengan jumlah hitungan yang layak, diantaranya adalah sebagai berikut ini:
| Jenis Tas | Teknik Printing dan MOQ | Keterangan | |
| Goodie Bag | Digital Printing Sablon Manual | 50 pcs 100 pcs | |
| Totebag | Heat Press Sablon Manual Digital Printing | 30 pcs 50 pcs 50 pcs | Karena menjadi salah satu jenis tas paling populer yang umumnya dibuat menggunakan bahan baku kanvas, dapat diketahui jika jenis tas totebag ini umumnya sering kali sengaja dibuat menggunakan 3 teknik cetak, yaitu heat press, sablon manual, dan digital printing. Dimana MOQ untuk teknik heat press sendiri pada sebuah jenis tas tote bag umumnya meman bisa dimulai dari jumlah 30 pcs, dikarenakan setup awal untuk heat press relatif sederhana. Namun lain hal dengan penggunaan teknik cetak sablon manual dan juga digital printing yang umumnya memang masing masing memiliki MOQ berjumlah 50 pcs, dikarenakan keduanya yang sama sama memiliki biaya set up cukup mahal, sehingga tentu akan lebih optimal jika memiliki MOQ dengan jumlah yang lebih banyak dibandingkan dengan teknik cetak heat press. |
| Backpack | Bordir Heat Press Digital Printing | 50 pcs 50 pcs 50 pcs | Biasanya pemilihan jenis tas backpack sebagai tas custom guna sebuah keperluan acara akan didasarkan oleh tampilan dan kesan eksklusifnya. Dan untuk semakin mendukung kemaksimalan looknya tersebut, umumnya jenis tas ini akan secara sengaja dicetak dengan teknik bordir, heat press serta digital printing dengan masing masing MOQ nya paling tidak 50 pcs. Dimana adanya hal tersebut pun tentu saja bisa terjadi, dikarenakan karakter dari ketiga jenis teknik cetak tersebut yang sebetulnya sama sama dikenal memiliki keunggulan dalam hal menampilkan hasil lebih tajam dengan warna pilihan yang bisa lebih beragam serta detail. Yang mana, dikarenakan oleh hal itu juga lah, biaya set up untuk masing masing teknik cetak tersebut biasanya memang akan tergolong tinggi. Sehingga MOQ dengan jumlah 50 pcs secara tidak langsung memang merupakan jumlah MOQ yang dianggap paling ideal serta efisien produksi. |
| Pouch | Sablon Manual Heat Press | 50 pcs 30 pcs | Sebagai jenis tas dengan ukuran kecil dan minimalis, biasanya akan membuat pengcustoman pada jenis tas pouch ini banyak dilakukan menggunakan teknik cetak seperti sablon manual dan juga heat press. Dimana untuk penerapan teknik cetak berupa sablon manual sendiri, biasanya jenis tas ini akan memiliki jumlah MOQ 50 pcs dikarenakan teknik cetak ini yang umumnya memang memiliki biaya setup lebih tinggi per warna, sehingga membutuhkan jumlah yang lebih besar untuk mendistribusikan biaya tersebut agar harga per unit menjadi terjangkau. Sedangkan lain halnya dengan penerapan teknik cetak heat press yang umumnya bisa memiliki jumlah MOQ lebih rendah, yaitu 30 pcs dikarenakan memiliki produksi yang lebih terjangkau, sehingga memungkinkan MOQ lebih rendah dan lebih fleksibel untuk jumlah kecil. |
| Tas Laptop/ Laptop Sleeve | Digital Printing Bordir | 50 pcs 50 pcs | Karena menjadi jenis tas yang termasuk kedalam tipe aksesori yang fungsional dan seringkali mencerminkan citra profesional atau merek tertentu, biasanya hal tersebut akan membuat jenis tas laptop atau laptop sleeve ini banyak dicustom menggunakan teknik cetak digital printing dan bordir. Dimana dapat diketahui jika untuk penggunaan teknik cetak berupa digital printing juga bordir dalam pada jenis tas ini umumnya memang akan memiliki jumlah MOQ sekitar 50 pcs, karena biaya setup awal dari teknik teknik tersebut yang umumnya memang signifikan. |
Strategi Untuk Quantity Kecil dengan Budget Terbatas
Karena MOQ pada praktik pengadaan tas custom biasanya memiliki jumlah awal yang cukup banyak, secara tidak langsung memang menjadikan rencana rencana pengadaan tas custom untuk quantity kecil dengan budget terbatas cukup sukar untuk dilakukan, dan membutuhkan perhitungan serta perhatian ekstra untuk menentukan langkah tepat sebagai bagian dari strategi jitu. Mengingat, untuk mengcustom tas dalam jumlah kecil dengan budget terbatas ini sebetulnya memang adalah skenario yang penuh tantangan, terutama bagi UMKM, komunitas kecil, atau individu. Dan adapun beberapa strategi untuk quantity kecil dengan budget terbatas yang bisa disimak dan dipertimbangkan, diantaranya adalah sebagai berikut ini:
Memilih Tas dengan Jenis Bahan yang Paling Ekonomis
Strategi pertama yang harus diperhatikan ketika berencana untuk melakukan pengadaan tas custom dengan quantity kecil dan budget terbatas adalah memilih tas dengan jenis bahan baku yang paling ekonomis. Dimana adanya hal tersebut pun tentu saja dikarenakan oleh tindakan ini yang secara umum bisa dibilang memang merupakan salah satu langkah fundamental untuk menjaga biaya produksi tetap terkendali dan memaksimalkan efisiensi anggaran. Karena tidak dapat dipungkiri, jika biaya material ini pada dasarnya adalah komponen utama yang bisa menjadi penyumbang terbesar dalam total biaya.
Oleh sebab itu, didasarkan dari alasan tersebut tentu wajar saja bukan jika pemilihan tas dengan jenis bahan baku paling ekonomis ini pun kemudian bisa jadikan sebagai salah satu strategis untuk mengcustom tas dengan quantity kecil dan budget terbatas. Dimana adapun jenis tas beserta dengan bahan baku yang paling memungkinkan untuk dipakai dalam perencanaan pengadaan tas custom ini diantaranya adalah seperti goodie bag dengan bahan spunbond atau tote berbahan blacu, yang biasanya memang tidak membutuhkan bahan baku dalam jumlah banyak serta kualitas premium.
Gunakan Teknik Cetak yang Paling Efisien
Selain harus memilih tas dengan jenis bahan baku yang paling ekonomis, umumnya kita juga diharuskan pula untuk menggunakan atau memilih teknik cetak yang paling efisien ketika berencana untuk melakukan pengadaan tas custom namun dengan quantity kecil dan juga budge terbatas. Dimana dapat dikatakan jika menggunakan teknik cetak yang paling efisien ini sebetulnya memang adalah kunci utama yang sangat penting untuk diperhatikan pula ketika ingin mengcustom tas dalam jumlah kecil serta budget terbatas guna memastikan proyek yang akan dijalankan dapat sungguhan berjalan lancar dan tidak membengkakkan biaya.
Mengingat setiap teknik cetak umumnya memiliki biaya setup awal yang harus dibayar di muka, terlepas dari berapa banyak tas yang akan dicetak. Oleh sebab itu, agar proses pengadaan tas custom dalam jumlah sedikit dan budget terbatas ini dapat dilakukan, maka penting bagi kita untuk memilih teknik cetak yang sekiranya paling efisien. Mengingat efisiensi dalam teknik cetak ini hendaknya memag adalah jembatan yang menghubungkan keinginan kita untuk mengcustom tas dengan realitas budget terbatas dan kuantitas kecil namun tetap ingin mendapatkan hasil terbaik dengan investasi minimal.
Optimalkan Desain yang Dipakai
Mengoptimalkan desain saat akan melakukan customisasi tas dengan kuantitas kecil dan budget terbatas ternyata juga menjadi strategi jitu yang perlu diperhatikan pula dalam proses pengadaan tas custom. Karena tidak dapat dipungkiri, jika pengoptimalan pada desain ini sebetulnya bukan cuma soal estetika saja, tapi juga erat dengan urusan terkait efisiensi biaya dan kemudahan proses produksi. Mengingat penggunaan desain pada tas custom yang tidak dioptimalkan justru akan beresiko overbudget dengan hasil yang juga kurang maksimal. Intinya dapat dikatakan jika mengoptimalkan desain ini hendaknya memang adalah cara cerdas untuk memaksimalkan dampak visual sekaligus meminimalkan pengeluaran saat custom tas dalam kuantitas kecil dan budget terbatas.
Kerjasama dengan Perusahaan Lain untuk Mencapai MOQ
Tetapi kembali lagi, karena untuk mencapai Minimum Order Quantity (MOQ) ini secara garis besar hendaknya memang merupakan sebuah tantangan besar, apalagi jika kita memiliki perencanaan pengadaan tas custom dengan budget terbatas dan hanya membutuhkan tas custom dalam jumlah kecil. Maka ada baiknya bagi kita untuk menjalankan adanya strategi cerdas lainnya untuk mengatasi permasalahan tersebut, salah satunya saja adalah seperti dengan berkolaborasi atau bekerja sama dengan perusahaan maupun pihak lain untuk mencapai MOQ. Mengingat dengan melakukan kolaborasi ini nantinya kita memang bisa mendapatkan sejumlah keuntungan.
Dimana adapun beberapa keuntungan yang diketahui bisa kita dapatkan dengan cara bekerja sama dengan perusahaan lain untuk mencapai MOQ ini diantaranya saja adalah seperti memungkinkan vendor mau memproses pesanan tas custom dengan harga per unit yang lebih murah, terbaginya biaya produksi yang tentu saja bisa membuat beban finansial per pihak jadi lebih ringan, memungkinkan untuk memiliki eksposur yang lebih tinggi karena tas custom yang dibuat akan menjangkau audiens dari pihak lain yang berkolaborasi denganmu, dapat membagun jaringan lebih luas karena ini adalah cara bagus untuk menjalin hubungan baik bisnis.
Dan untuk dapat mewujudkan tujuan tujuan utama tersebut, umumnya kita bisa mengusahakan kerjasama dengan perusahaan lain untuk mencapai MOQ tersebut melalui sejumlah cara, katakan saja seperti dengan mencari bisnis lain yang memiliki target pasar serupa atau komplementer dengan produk dan layanan tetapi bukan kompetitor langsung, atau bisa juga dengan cara bekerjasama bersama mitra retail atau reseller untuk membuat tas custom dengan MOQ yang lebih tinggi agar bisa menjadi branding bersama, dimana dengan hal tersebut tentu kita bisa melakukan pengadaan tas sesuai dengan MOQ juga kebutuhan sambil membangun kerjasama dan branding baru.
Alternatif Solusi Untuk Order Dalam Jumlah Kecil
Mengingat perkara melakukan pengadaan tas custom dalam jumlah kecil secara umum biasanya akan terkendala oleh adanya praktik serta ketentuan MOQ atau Minimum Order Quantity yang biasanya diterapkan oleh para produsen tas custom. Tentu wajar saja bukan jika didasarkan dari hal tersebut kemudian banyak perusahaan, individu maupun organisasi dan sejenisnya yang secara sengaja mencari alternatif sebagai solusi agar nantinya dapat dapat melakukan pengorderan tas custom tersebut dalam jumlah kecil. Dan adapun beberapa alternatif solusi yang bisa coba dilakukan untuk melancarkan pengorderan tas custom dalam jumlah kecil tersebut adalah sebagai berikut:
Memanfaatkan Jasa Maklon atau Konveksi Skala Kecil
Cara atau alternatif pertama yang dianggap cukup efektif dan bisa coba dilakukan ketika ingin melakukan pengorderan tas custom dalam jumlah kecil adalah dengan memanfaatkan adanya jasa maklon dan konveksi skala kecil. Dimana adanya hal tersebut tentu saja bisa terjadi dikarenakan konveksi atau maklon skala kecil yang biasanya dikenal lebih fleksibel soal MOQ, sehingga mereka seringkali bersedia untuk menerima pesanan dalam jumlah yang jauh lebih rendah, bahkan satuan atau belasan, karena target pasar mereka yang pada dasarnya memang lebih menjurus ke model UKM, desainer independen, atau bahkan individu yang biasanya tidak membutuhkan memproduksi tas custom dalam jumlah besar hingga ribuan unit.
Bergabung dengan Skema Pre-Order
Alternatif dan solusi selanjutnya yang diketahui juga dapat coba dilakukan ketika berencana untuk mengorder tas custom dalam jumlah kecil namun terhalang dengan MOQ adalah dengan bergabung dengan skema pre-order yang kadang kali memang sengaja dibuka oleh sejumlah jasa konveksi tas maupun produsen tas custom. Karena dapat diketahui, rata rata produsen tas custom memang secara sengaja memberlakukan adanya MOQ untuk menutupi biaya setup produksi mereka, mulai biaya setup untuk pembuatan pola, setting mesin, pengadaan bahan baku, dan masih banyak lagi. Sehingga untuk melayani customer dengan jumlah pesanan sedikit, biasanya mereka akan menawarkan alternatif berupa skema pre-order sampai nantinya pesanan tas tersebut bisa mencapai atau bahkan melampaui MOQ yang ditetapkan.
Mempertimbangkan Biaya Per Unit yang Lebih Tinggi
Perlu diingat, bahwa memesan tas custom dalam jumlah kecil biasanya memang bukanlah sebuah perkara mudah yang bisa dilakukan dan disanggupi oleh banyak jasa konveksi tas maupun produsen tas, apalagi jika tas custom yang dipesan tersebut diplot dengan budget yang terbatas. Oleh sebab itu, agar nantinya para produsen tas mau untuk menangani kebutuhan order tas custom dalam jumlah kecil tersebut, maka salah satu cara atau alternatif solusi yang diketahui bisa coba dilakukan adalah dengan mempertimbangkan biaya per unit yang lebih tinggi dari harga biasanya.
Karena tidak dapat dipungkiri, jika pemesanan tas custom dalam jumlah besar yang sesuai dengan MOQ produsen tersebut hendaknya adalah bagian dari strategi penetapan harga produsen untuk menutupi biaya operasional dan mendapatkan keuntungan dari skala ekonomi. Sehingga jika kita menawarkan atau mau untuk mempertimbangkan biaya per unit tas yang lebih tinggi ketimbang biasanya, maka bukan tidak mungkin bagi pihak produsen tas custom untuk mau mengambil pesanan tas custom dengan jumlah kecil tersebut, karena mereka menganggap pesanan dengan harga tinggi ini cukup untuk menutupi biaya produksi yang biasa dipakai untuk membuat banyak tas.
Nah itulah dia beberapa hal penting yang perlu diperhatikan terkait MOQ atau Minimum Order Quantity sebelum kemudian memutuskan untuk melakukan pengadaan tas custom guna berbagai macam kebutuhan dan keperluan acara spesial. Karena tidak dapat dipungkiri jika hal ini hendaknya memang adalah salah satu bagian penting yang patut untuk diperhatikan guna memberikan gambaran bagi kita tentang bagaimana nilai strategis investasi yang baik dan tepat dari pengadaan tas custom tersebut. Dan bagi anda yang berkeinginan untuk melakukan konsultasi MOQ untuk kebutuhan spesifik terkait kebutuhan tas custom ini, kini anda bisa melakukannya bersama Karya Bintang Abadi, yaitu sebuah pabrik tas custom terbaik dengan cara segera menghubungi CS Karya Bintang Abadi langsung.
