Gathering dan outing agaknya telah menjadi dua jenis kegiatan yang gelarannya cukup sering di agendakan untuk diadakan oleh berbagai perusahaan, instansi maupun komunitas, dengan tujuan pengadaan sebagai sarana untuk mempererat tali silaturahmi, memperkuat hubungan keakraban juga kekeluargaan serta meningkatkan adanya team buliding atau kerja sama tim, yang nantinya setelah berakhirnya acara tersebut diharapkan dapat memberikan dampak positif bagi kinerja masing masing individu maupun team.
Namun dikarenakan umumnya akan diikuti oleh banyak orang sebagai peserta dengan beragam rangkaian acara yang seharusnya berjalan asik juga menyenangkan, tentu dalam pelaksanaannya baik jenis kegiatan berupa gathering maupun outing, keduanya sama sama diharuskan memiliki banyak hal untuk dipersiapkan, guna mendukung seluruh rangkaian acara agar bisa berjalan dengan baik sekaligus lancar. Sehingga tujuan pengadaan acara sebagai ajang untuk refreshing dan healing pun dapat terwujud secara maksimal pula.
Dan bagi anda yang berperan sebagai pihak penyelenggara, dimana nantinya akan bertanggung jawab penuh atas keberlangsungan sekaligus keberhasilan dari sebuah acara gathering maupun outing, adapun berikut ini adalah beberapa hal yang perlu untuk diperhatikan sekaligus dipersiapkan dalam pengadaan kedua jenis acara tersebut, yang diantaranya adalah:
1. Menentukan waktu dan tempat pelaksanaan acara
Menentukan waktu serta tempat pelaksanaan acara sebaik mungkin adalah hal utama yang harus dan wajib diperhatikan oleh pihak penyelenggara saat merancang acara gathering maupun outing. Pastikan bila tanggal pelaksanaan tersebut merupakan tanggal yang sudah disepakati bersama antara pihak penyelenggara dengan para peserta. Sehingga ketika waktu pelaksanaan dapat dipastikan bila seluruh peserta dapat mengikutinya dan tidak mengganggu kinerja maupun agenda pekerjaan lain.
Selain waktu pelaksanaan, jangan lupa pula untuk mencari dan menentukan tempat pelaksanaan dari acara gathering maupun outing. Karena tentu saja untuk melakukan kedua acara ini, tidak mungkin bila hanya berada dikawasan perusahaan saja. Oleh sebab itu, ada baiknya bagi pihak penyelenggara untuk melakukan survei tempat terlebih dahulu agar nantinya tempat pelaksanaan acara yang dimaksud dapat lebih sesuai dan dapat mendukung secara penuh segala agenda kegiatan.
2. Membuat tema dan konsep acara sebaik mungkin
Hal selanjutnya yang perlu diperhatikan untuk mendukung keberhasilan dari suatu acara gathering maupun outing adalah pembuatan tema dan konsep yang sesuai setidaknya harus sesuai dengan tujuan dilaksanakan acara tersebut. Hal ini perlu dilakukan agar anda sebagai pihak penyelenggara dapat lebih dimudahkan baik dalam hal menyusun rundown acara maupun menentukan dekor dan segala printilan pelengkap acara.
3. Menyusun rundown acara dan rencana cadangan
Rundown merupakan salah satu hal terpenting yang keberadaannya bisa dibilang wajib dalam suatu gelaran acara, tidak terkecuali pada sebuah acara gathering maupun outing. Karena pada dasarnya rundown sendiri memang memiliki fungsi sebagai pengatur jalannya acara yang sistematis, sehingga nantinya dapat membantu keseluruhan rangkaian acara dapat berjalan lancar dan terstuktur. Juga sekaligus untuk meminimalisir agenda acara ada yang terlewat.
4. Mempersiapkan beragam peralatan dan kebutuhan acara
Selain adanya rundown yang tersusun secara sistematis, dalam sebuah gelaran acara seperti gathering dan outing adanya peralatan teknis maupun properti pun tentu juga tidak kalah dibutuhkan untuk mendukung jalannya seluruh rangkaian kegiatan yang akan didominasi oleh beragam acara hiburan seperti games seru, dsb. Oleh sebab itu, sebagai pihak penyelenggara, pastikan bila kelengkapan dari seluruh jenis peralatan atau properti sudah terpenuhi dengan baik.
Nah, itu dia hal hal dasar sekaligus krusial apa saja yang perlu diperhatikan sekaligus dipersiapkan dalam sebuah pengadaan acara gathering maupun outing, dimana setelah menyimaknya diharapkan anda dapat menjadi pihak penyelenggara acara yang lebih baik lagi. Namun sebelum itu, sebetulnya sudahkah anda tau apa perbedaan dari gathering dan outing itu sendiri? Mengingat kedua jenis kegiatan ini sering di adakan. Bila belum, maka ada baiknya bagi anda untuk turut menyimak pembahasan tentang perbedaan gathering dan outing berikut ini bukan sebelum mulai mempersiapkan acara:
Perbedaan Gathering dan Outing Yang Belum Anda Ketahui!
Merupakan dua jenis kegiatan yang sama sama memiliki tujuan sebagai sarana untuk refereshing sekaligus healing bagi para pesertanya. Taukah anda bila sebenarnya antara gatahering dan outing sendiri sebetulnya merupakan dua hal yang cukup berbeda dan memiliki ciri khas masing masing. Dimana mungkin banyak diantara kita masih belum mengetahui dengan betul terkait apa saja perbedaan yang dimiliki oleh kedua jenis kegiatan mengasikkan tersebut. Oleh sebab itu, agar tidak salah dalam perencanaannya tentu ada baiknya bukan, bila kita sama sama menyimak perbedaan gathering dan outing, yang sekiranya belum anda ketahui sebagai berikut:
Apa itu gathering?
Sebetulnya cara mudah dan ringkas mengetahui perbedaan gathering dan outing dapat diketahui dari pengertian keduanya. Dimana untuk gathering sendiri sebenarnya dapat diartikan sebagai suatu jenis kegiatan berkumpul yang harus di lakukan atau di ikuti oleh sebuah komunitas, dan dalam hal ini dapat terdiri dari kumpulan para karyawan suatu perusahaan, instansi, sekolah, atau bahkan keluarga besar dengan tujuan pengadaan acara sebagai sarana untuk rekreasi dan bersenang senang yang dapat dilakukan baik didalam maupun di luar ruangan.
Sebuah acara gathering umumnya akan dilengkapi dengan sebuah tema dan juga susunan acara jelas yang akan dijalani oleh para peserta selama mengikuti acara gathering, dimana biasanya sebuah acara gathering sendiri bisa berlangsung dalam waktu yang panjang, yaitu selama seharian penuh atau bahkan hingga beberapa hari, tergantung kesepakatan juga kebijakan pihak penyelenggara.
Biasanya dalam acara garhering, rundown acara akan lebih didominasi oleh acara yang mengarah pada unsur hiburan, dengan maksud untuk membangun keakraban, rasa kekeluargaan serta team buliding yang semakin kuat antara peserta. Dan seperti sudah disebutkan sebelumnya, bila suatu acara garhering umumnya akan dibuat dengan suatu tema khusus, oleh sebab itu meskipun bisa dibilang merupakan kegiatan seru dan menyenangkan, namun garhering juga tergolong sebagai jenis acara semi formal karena akan terstruktur secara jelas.
Apa itu Outing?
Sedangkan untuk pengertian dari outing sendiri sebetulnya tidaklah jauh berbeda bila dibandingkan dengan pengertian milik gathering, mengingat keduanya pun memiliki tujuan pengadaan yang serupa dan bisa dibilang pula bila sebenarnya outing merupakan salah satu bentuk kegiatan lain dari sebuah acara gathering. Karena pada dasarnya secara garis besar outing memiliki pengertian sebagai suatu jenis kegiatan yang dapat lakukan secara mandiri atau sendiri dan bersama sama, yang umumnya juga akan diikuti oleh sebuah kumpulan atau komunitas sebagai peserta, dan bisa berasal dari kumpulan para karyawan suatu perusahaan, instansi, sekolah, atau keluarga besar.
Namun yang membedakan antara gathering dan outing secara jelas terletak pada tempat pelaksanaannya, dimana seluruh kegiatan outing harus dilakukan di luar ruangan serta umumnya memiliki waktu pelaksanaan yang jauh lebih singkat ketimbang gathering. Karena untuk acara outing sendiri biasanya hanya membutuhkan waktu satu hari saja dan akan berlangsung selama kurang lebih dari pagi hingga sore saja, sedangkan gathering dapat berlangsung selama seharian penuh hingga beberapa hari.
Selain itu jika dibandingkan dari jenis kegiatannya, outing pun juga dinilai tidak terlalu formal dikarenakan tidak dilengkapi dengan suatu tema khusus seperti gathering, jadi keseluruhan acara outing dapat berjalan lebih santai dan sedikit bebas, namun tetap terstruktur dengan baik. Oleh sebab itu, bila acara gathering akan difokuskan pada tipe kegiatan yang seru sekaligus bermanfaat bagi pengembangan diri, maka lain halnya dengan outing yang umumnya akan lebih fokus pada tipe kegiatan yang seru, asik dan membuat peserta lebih rileks.
Nah, itu dia beberapa hal yang menjadi perbedaan gathering dan outing, dimana mungkin dari beberapa hal tersebut ada diantaranya yang masih belum diketahui oleh kita. Dan setelah menyimak sedikit ulasan tentang perbedaan antara dua jenis kegiatan menyenangkan tersebut, diharapkan masing masing dari kita dapat semakin paham ketika diharuskan melakukan perencanaan sekaligus persiapan, baik dalam jenis kegiatan gathering maupun outing. Karena tidak dapat dipungkiri bila adanya beberapa perbedaan yang ada, menjadikan kedua jenis kegiatan tersebut memerlukan persiapan yang sedikit berbeda pula.
Termasuk dalam jenis kegiatan berkesan, tentu akan semakin baik rasanya bila kelangsungan dan keberhasilan dari sebuah acara gathering maupun outing bukan hanya dihadirkan dengan susunan acara seru serta menyenangkan saja, melainkan juga bisa semakin didukung dengan adanya pembagian suatu barang multifungsi sebagai kenang kenangan sekaligus bentuk dari rasa terimakasih juga apresiasi bagi para peserta karena telah turut berpartisipasi dalam keberlangsungan acara hingga selesai.
Dan adapun salah satu jenis barang multifungsi yang sangatlah direkomendasikan untuk dipilih dalam hal ini adalah berupa tas. Dimana seperti kita ketahui bersama bila tas sendiri sudah tergolong sebagai jenis barang pokok karena umumnya orang orang akan membutuhkan tas dalam menunjang kemudahan dan kepraktisannya ketika menjalani berbagai macam mobilitas sehari hari di luar rumah. Selain itu, saat ini pun model tas juga sudah beragam, mulai dari totebag, slingbag, waistbag, pouch, hingga tas ransel.
Namun agar tas tersebut dapat menjadi barang yang dikenang selalu oleh para peserta setelah mengikuti kegiatan gathering maupun outing tersebut. Sebagai pihak penyelenggara anda dapat mempercayakan proses pembuatan tas tersebut pada sebuah jasa pembuatan tas custom, seperti pabrik tas custom Karya Bintang Abadi. Karena sebagai customer anda akan disugguhi dengan hasil produk yang khas juga memiliki detail tampilan rapi, kualitas dan mutu produk terjamin, kecepatan juga ketepatan dalam proses produksi, harga terjangkau, serta pengerjaan dan pelayanan terbaik yang dilakukan oleh SDM berkompeten dalam bidangnya.
Selain itu, proses pemesanan tas di Karya Bintang Abadi pun juga dijamin aman karena perusahaan sudah memiliki legalitas yang jelas dan sah secara hukum, juga cara pemesanan yang cepat dan mudah karena didampingi oleh customer service ramah juga sigap, baik secara online maupun offline. Jadi tunggu apalagi? Segera hubungi CS Karya Bintang Abadi untuk melakukan pemesanan tas custom dengan hasil maksimal dan memuaskan agar acara garhering atau outing menjadi semakin berkesan.
Terima kasih sudah meluangkan waktu untuk membaca artikel kami, jangan lupa untuk share pada orang terdekat agar tidak ketinggalan berbagai informasi menarik dan up to date seputar tas. Semoga bermanfaat
