Apa yang terbesit pada pikiran kalian jika mendengarkan kata Seminar Kit? Mungkin ada yang berpikiran tentang sebuah acara seminar ataupun peralatan atau hal lainnya karena ada kata kit. Yup, semuanya mungkin berhubungan walaupun artinya secara harfiah mungkin rasanya agak kurang tepat. Singkatnya, seminar kit adalah sebuah hal yang penting demi keberlangsungan sebuah acara seminar. Untuk lebih lanjutnya, lebih baik kita bahas lengkap dibawah ini!
Apa itu Seminar Kit?
Seminar kit adalah sepaket souvenir yang biasanya menjadi merchandise oleh suatu acara sekolah, institusi, organisasi, brand, event atau perusahaan ketika mengadakan suatu seminar. Souvenir yang biasanya ada pada acara seminar gunanya agar memberi kenangan yang dapat diingat kepada peserta seminar. Selain itu, paket souvenir ini biasanya juga akan bermanfaat sebagai fasilitas untuk peserta selama mengikuti seminar, dan bisa bermanfaat juga untuk seterusnya walau seminar telah berakhir. Karena itu, item yang biasa ada untuk seminar kit biasanya adalah barang-barang yang biasanya berguna bagi peserta seminar.
Kebutuhan peserta pada suatu seminar bisa berbeda-beda tergantung jenis seminar yang akan berjalan nantinya. Isi dari paket seminar kit tersebut tergantung pada konsep acara seminar tersebut nantinya, tentunya budget yang klien ingin, dan tujuan yang ingin anda capai. Namun biasanya ada beberapa barang tertentu yang sering mereka order untuk Seminar kit. Berikut adalah beberapa pilihan barang yang biasanya ada pada seminar kit.
ALAT TULIS KANTOR UNTUK SEMINAR KIT
Acara seminar biasanya identik dengan alat tulis seperti buku, pulpen, atau buku catatan atau notes yang mana sangat penting untuk mencatat hal-hal penting saat seminar berlangsung. Jika Anda ingin menggunakan alat tulis sebagai souvenir, berikut 2 inspirasi alat tulis yang bisa Anda pilih.
1. BUKU CATATAN/Notebook
Notebook/Buku Catatan adalah salah satu souvenir yang banyak sekali menjadi favorit para peserta. Buku catatan untuk seminar bisa dibuat sederhana dengan desain cover minimalis, juga bisa lebih menarik dan elegan. Buku catatan yang sederhana biasanya berukuran A5 atau A4 dengan bentuk jilid ring dan soft cover. Sedangkan buku catatan yang lebih bagus biasanya dibuat menggunakan hard cover, dan beberapa diantaranya dikombinasikan dengan pelengkap seperti kalender. Buku catatan sederhana biasanya lebih dikenal dengan sebutan buku notes atau notebook. Selain sebagai suvenir, Anda juga bisa memanfaatkan buku catatan menjadi media promosi dengan cara mencetak logo institusi atau perusahaan Anda di bagian cover.
2. PULPEN
Ada buku, tentu ada pulpen. Pulpen adalah teman pelengkap buku catatan yang sering kali menjadi paket suvenir favorit dalam seminar. Ada banyak model pulpen yang bisa Anda pilih untuk menjadi suvenir seminar. Mulai dari pulpen custom yang bertali hingga pulpen yang sudah dilengkapi dengan flashdisk. Sama seperti buku catatan, pulpen bisa dijadikan sebagai media promosi dengan cara mencetak logo penyelenggara seminar atau logo produsen pulpen di bagian body pulpen.
FLASH DISK UNTUK SEMINAR KIT
Flash disk adalah salah satu opsi souvenir untuk seminar yang sederhana tapi banyak sekali manfaatnya. Saat seminar, peserta biasanya membutuhkan flashdisk untuk menyalin dokumen materi yang ada pada saat seminar. Sebelum menjadi souvenir untuk peserta, Anda bisa mengisi flash disk tersebut dengan materi seminar terlebih dahulu sehingga souvenir yang menjadi lebih fungsional.
Agar tidak monoton, Anda bisa memilih beragam jenis flashdisk custom yang cocok dengan konsep yang kalian inginkan. Sekarang sudah banyak variasi model flashdisk menarik yang dapat Anda pilih. Mulai dari flashdisk konvensional, flashdisk berbentuk kartu, hingga flashdisk berbentuk pulpen sudah tersedia banyak sekali pada berbagai tempat.
MERCHANDISE SEMINAR KIT
Jika Anda ingin memberikan souvenir yang berfungsi sebagai kenang-kenangan atau oleh-oleh untuk peserta seminar, Anda bisa memberikan pernak-pernik kecil sebagai merchandise. Berikut pilihan merchandise yang bisa Anda jadikan sebagai suvenir.
1. GANTUNGAN KUNCI
Gantungan kunci adalah souvenir sejuta umat yang bisa hampir ada pada semua jenis acara. Mulai dari acara pernikahan, ulang tahun, hingga seminar, gantungan kunci dapat kalian gunakan sebagai salah satu pilihan souvenir yang simple, murah, dan pastinya semua kalangan juga suka. Agar semakin bermanfaat dan tidak monoton, Anda bisa mengkombinasikan gantungan kunci dengan flashdisk, pembuka botol, atau bahkan gunting kuku.
Sebagai pilihan jenis gantungan kunci, Anda bisa memilih bahan kayu atau akrilik untuk gantungan kunci yang terkesan lebih mewah dan elegan. Pilihan lain adalah gantungan kunci yang berbahan plastik atau karet. Kelebihan gantungan kunci berbahan plastik adalah harganya yang lebih murah, namun gantungan kunci berbahan karet cenderung lebih fleksibel untuk mengubah bentuknya, sehingga bermanfaat sebagai material gantungan kunci custom.
2. TUMBLR
Jika Anda sebagai penyelenggara seminar memiliki budget lebih, Tumblr alias botol minum bisa menjadi pilihan. Selain terkesan ekslusif, Tumblr sebagai suvenir seminar juga bermanfaat untuk peserta yang mengikuti seminar. Acara seminar biasanya menyediakan dispenser dan galon air untuk para pesertanya. Dengan memberikan suvenir berupa Tumblr, peserta bisa memanfaatkan tumblr sebagai wadah air minum pada lokasi seminar.
TAS SEMINAR KIT
Tas ini bisa menjadi wadah dari semua suvenir atau item seminar kit yang Anda pilih. Daripada menggunakan plastik, tas lebih menarik untuk menjadi wadah pembungkus perlengkapan seminar kit. Tas ini bisa dalam bentuk tote bag, tas furing, ataupun goodie bag. Selain bermanfaat untuk selama acara, tas ini juga masih bisa mereka gunakan kembali dalam berbagai keperluan sehari-hari. Sehingga tas ini juga bisa menjadi media promosi dengan cara mencantumkan logo instansi atau perusahaan pada desain tasnya. Jangan lupa untuk menggunakan desain yang menarik agar tas souvenir Anda semakin banyak peminatnya.
Bagaimana? Sudah punya ide untuk suvenir acara seminar Anda? Kalau masih bingung, anda bisa melihat beberapa contoh tas seminar ataupun seminar kit yang kami miliki pada homepage karyabintangabadi.id. Semoga sehat selalu dan semoga bermanfaat!
