Sebelum membahas tentang teknik jitu memilih pembicara dan materi untuk sebuah acara seminar, agaknya akan lebih baik jika sebelum itu kita lebih dulu memahami secara pasti terkait apa yang dimaksud dengan pembicara dan materi itu sendiri dalam sebuah acara seminar. Dimana dalam hal ini dapat diketahui jika yang dimaksud dengan pembicara pada sebuah acara seminar, sebetulnya adalah suatu istilah yang biasa dipakai untuk menyebutkan seorang individu dengan tugas menyampaikan informasi, pengetahuan, gagasan, pengalaman atau bahkan keahlian mengenai suatu topik tertentu kepada audiens atau dalam hal ini para peserta seminar.
Sedangkan untuk materi pada sebuah acara seminar sendiri, diketahui merupakan sebuah istilah yang biasa dipakai untuk menyebutkan kumpulan informasi atau konten terkait suatu topik tertentu, yang nantinya akan disampaikan oleh seorang pembicara kepada para peserta seminar. Dan dapat dikatakan serta disimpulkan, jika keberadaan dari materi ini sebetulnya memang merupakan inti dari diskusi atau presentasi dalam sebuah acara seminar, yang pada dasarnya memiliki fungsi juga tujuan untuk mendidik, menginspirasi atau bahkan juga memberikan motivasi pada para peserta seminar, sesuai dengan tema yang diangkatnya.
Yang mana dikarenakan memiliki tanggung jawab cukup besar, yaitu menyampaikan materi seminar yang umumnya berisikan muatan kompleks kepada para peserta seminar, tentu sudah barang pasti jika untuk mengemban tugas sebagai seorang pembicara, hendaknya kita membutuhkan seorang pakar atau dibutuhkan seseorang yang memiliki pengetahuan, wawasan, pengalaman, dan keahlian mendalam terkait suatu topik atau bidang tertentu, sesuai dengan yang akan dibahas pada acara seminar terkait. Karena tidak dapat dipungkiri, jika peran utama seorang pembicara nantinya adalah memberikan presentasi, memaparkan materi dan memfasilitasi diskusi.
Sehingga sangat diperlukan adanya seseorang yang memiliki keterampilan berkomunikasi, pengendalian diri, dan wawasan luas agar nantinya materi seminar yang disampaikan dapat tersampaikan secara baik dan dapat tetap relevan dengan tujuan pengadaan seminar atau tema yang diangkat sebagai topik pembahasan. Terlebih, karena sebuah materi seminar biasanya juga akan terdiri dari banyak bagian, diantaranya adalah seperti topik utama sebagai pokok pembasahan, pemaparan teori atau konsep yang bertujuan untuk memberikan landasan pemahaman, contoh kasus guna menggambarkan penerapan teori, data dan fakta pendukung, panduan, serta saran atau solusi.
Secara tidak langsung hal tersebut akan membuat seorang pembicara tidak hanya akan bertugas untuk menyampaikan presentasi atau materi seminar saja, melainkan kadang kali juga diperlukan untuk bisa menyiapkan materi sendiri sesuai dengan kebutuhannya, menjaga waktu atau mengatur waktu selama presentasi agar bisa sesuai dengan jadwal yang ditentukan, bisa memberikan prespektif baru, motivasi dan menginspirasi para peserta seminar, menghadapi pertanyaan dan diskusi yang diajukan oleh peserta dengan penjelasan tepat serta bermanfaat, serta mampu menyelaraskan diri dan dapat berinteraksi dengan audiens secara tepat dan baik namun tetap relevan.
Karena tidak dapat dipungkiri, jika sebagai seorang pembicara umumnya memang diharapkan dapat menyampaikan informasi atau pengetahuan terkait suatu topik dengan otoritas sebagai pakar dibidangnya. Sehingga menguasai berbagai perannya dalam sebuah acara seminar tersebut tentu sangat lah penting dan perlukan untuk menjaga kredibilitas dirinya maupun kepercayaan audiens, karena dengan menjalankan tugasnya secara baik seorang pembicara nantinya akan bisa memberikan dampak positif bagi acara seminar maupun para peserta seminar. Dan oleh sebab itu lah, untuk bisa menemukan pembicara dan materi yang sesuai untuk seminar, ini dia beberapa teknik jitu memilih pembicara dan materi yang bisa coba diterapkan:
Teknik Jitu Memilih Pembicara dan Materi Untuk Seminar Anda
Karena menjadi dua hal yang saling berkesinambungan dan merupakan bagian vital serta fundamental dalam keberlangsungan sebuah acara seminar, secara tidak langsung memang membuat pemilihan pembicara dan materi pada sebuah acara seminar dianggap sebagai hal utama yang sangat memerlukan perhatian serta fokus penuh guna memastikan adanya kesesuaian, keselarasan, dan juga keefisienan pada acara seminar. Yang mana dikarenakan oleh hal tersebut lah hendaknya kita memerlukan adanya teknik teknik jitu dalam memilih pembicara maupun materi seminar untuk memastikan kualitas seminar, yang diantaranya adalah seperti berikut ini:
Teknik Jitu Memilih Pembicara Untuk Seminar:
1. Menentukan Tujuan Seminar
2. Mengenali Audiens
Hal selanjutnya yang juga diketahui merupakan bagian dari teknik jitu memilih pembicara untuk sebuah acara seminar adalah perlunya kita mengenali audiens. Karena tidak dapat dipungkiri jika mengenali audiens ini bisa dibilang memang merupakan salah satu kunci sukses untuk menciptakan adanya pengalaman seminar yang bermanfaat, menyenangkan, menarik, dan tentunya relevan dengan kebutuhan para audiens atau para peserta seminar. Yang mana, adanya hal tersebut tentu saja bisa terjadi dikarenakan dengan mengenali audiens ini nantinya kita akan lebih dipermudah dalam menemukan pembicara yang dapat memenuhi kebutuhan secara spesifik.
Dimana selain dari pada itu, mengenali audiens terlebih dahulu pun dalam hal ini juga dinilai dapat turut serta meningkatkan keterlibatan peserta dan memastikan bahwa materi seminar dapat sungguhan tersampaikan dengan baik menggunakan cara yang paling relevan dan efektif pula. Misalnya saja seperti untuk audiens pemula, yang biasanya akan lebih baik didampingi oleh pembicara yang menjelaskan konsep dasar atau informasi terkait topik pembahasan secara jelas dan santai, audiens profesional dengan gaya pembicara lebih formal dan terstruktur, atau audiens informal yang mungkin akan lebih cocok dengan pembicara bergaya santai serta interaktif.
3. Mengevaluasi Kredibilitas dan Pengalaman
Melakukan evaluasi kredibiltas dan pengalaman seorang pembicara dalam hal ini ternyata juga menjadi salah satu teknik memilih pembicara terbaik guna sebuah acara seminar. Karena dengan mengevaluasi kredibilitas dan pengalaman ini nantinya kita bisa memastikan jika acara seminar tersebut nantinya sungguhan dapat menawarkan konten berkualitas tinggi, bermanfaat, serta relevan melalui penyampaian seorang pembicara. Dimana dengan memilih pembicara yang kredibel dan berpengalaman ini lah, kita juga bisa meningkatkan kemungkinan acar seminar bisa mencapai tujuan dan betulan memberikan dampak positif kepada para audiens.
4. Mempertimbangkan Gaya Komunikasi
Mempertimbangkan gaya komunikasi yang dimiliki oleh pembicara ternyata juga menjadi bagian dari teknik jitu memilih pembicara yang baik dan benar pula. Karena dengan mempertimbangkan gaya komunikasi ini, nantinya kita dapat memastikan bahwa acara seminar dapat berjalan dengan lancar serta efektif, sekaligus juga memastikan jika gaya komunikasi tersebut sungguhan dapat meningkatkan keterhubungan dengan audiens dan suasana secara keseluruhan. Oleh sebab itu, akan lebih baik jika kita memilih pembicara dengan gaya komunikasi sesuai dengan format seminar guna menjaga keterlibatan peserta dan mencegah adanya resiko kejenuhan diantara para peserta.
Apalagi selain daripada itu, pembicara dengan gaya komunikasi yang efisien pun dalam hal ini juga diketahui dapat berpengaruh pula pada pengelolaan waktu secara lebih baik. Mengingat, seorang pembicara yang memiliki kemampuan atau gaya komunikasi baik pun biasanya memang akan terampil dalam berbicara dengan ringkas dan to the point, sehingga nantinya mereka akan lebih mudah dalam mengelola waktu presentasi secara efektif, namun tetap dalam suasana yang menyenangkan, memotivasi dan menginspirasi untuk menghindari resiko terjadinya konflik atau ketidaknyamanan di antara peserta dan pembicara.
Teknik Jitu Memilih Materi Untuk Seminar:
1. Pilih Topik yang Relevan dan Aktual
Memilih topik relevan dan aktual adalah teknik memilih materi seminar pertama sekaligus utama yang harus selalu diperhatikan ketika sedang mencari materi guna sebuah acara seminar. Karena dengan memilih topik yang relevan dan aktual ini lah nantinya kita dapat memastikan jika acara seminar yang berlangsung tersebut sungguhan dapat memberikan manfaat praktis, membantu para pesertanya mengatasi dan semakin memahami tantangan atau kesulitan terkait topik yang dibahas, sekaligus juga turut serta membantu meningkatkan kredibilitas acara seminar. Oleh sebab itu memilih topik yang tepat dalam hal ini memang akan dianggap sangat bermakna.
Mengingat, pemilihan topik yang relevan dan aktual pun dalam hal ini sebetulnya juga dinilai sangat berpengaruh terhadap minat serta daya tarik para peserta seminar untuk mau ikut serta berpartisipasi pada acara seminar. Karena tidak dapat dipungkiri jika adanya topik yang relevan serta aktual tersebut, nantinya akan lebih mampu membuat para peserta seminar merasa semangat, tertarik, atau bahkan termotivasi untuk mengikuti seluruh alur acara seminar dan menerapkan ilmu yang didapatnya. Selain itu, pemilihan topik secara relevan aktual ini pun secara tidak langsung juga turut serta membuat para peserta mendapatkan informasi yang lebih up to date.
2. Tentukan Struktur Materi
Dalam menyusun suatu materi untuk sebuah acara seminar, hendaknya kita juga diharuskan untuk selalu menentukan struktur materi seminar terlebih dahulu. Yang mana adapun asalan kenapa menentukan struktur materi ini bisa sangat penting dilakukan, tentu saja adalah karena tindakan ini yang akan membuat kita merasa lebih terbantu dalam menyampaikan informasi secara lebih jelas, terarah dan teratur. Sehingga nantinya topik pembahasan yang diangkat menjadi tema utama seminar pun dapat sungguhan diterima serta dipahami oleh para peserta seminar dengan baik, dan memungkinkan terjadinya keterlibatan atau interaksi aktif mereka.
Oleh sebab itu, dikarenakan hal ini lah adanya struktur materi yang baik dalam sebuah acara seminar umumnya memang dianggap mampu membuat acara seminar tersebut terkesan lebih efektif dan menarik bagi peserta. Karena dengan menentukan struktur materi ini, nantinya penyampaian materi yang dilakukan oleh pembicara pun juga dapat dianggap lebih logis serta teroganisir. Apalagi dengan materi yang terstruktur ini, seorang pembicara pun juga diketahui akan lebih dimudahkan dalam melakukan pemaparan, dan para audiens atau peserta seminar pun akan lebih dimudahkan pula dalam memahami topik pembahasan.
3. Incorporate Studi Kasus dan Contoh Nyata
Melakukan incorporate studi kasus dengan contoh nyata menjadi bagian penting selanjutnya yang bisa dibilang juga termasuk ke dalam teknik memilih materi bagi sebuah acara seminar. Karena tidak dapat dipungkiri, jika melakukan tindakan ini terlebih dahulu, nantinya kita sebagai pihak penyelenggara akan membuat para peserta yang menerima materi merasa lebih dimudahkan dalam memahami materi, teori atau konsep yang dibahas atau disampaikan oleh seorang pembicara, karena adanya incorporate studi kasus ini sebetulnya memang secara tidak langsung akan menghubungkan informasi teoretis dengan situasi konkret.
Oleh sebab itu, dalam sebuah terselenggaranya sebuah acara seminar biasanya kita akan menjumpai adanya pertunjukan studi kasus proyek yang berhasil dan gagal guna memberikan gambaran yang lebih jelas serta realistis tentang bagaimana strategi diterapkan dalam situasi nyata. Terlebih dapat diketahui jika dengan adanya studi kasus yang relevan karena dirancang dengan incorporate, nantinya para peserta seminar pun akan bisa merasa lebih terhubung dengan materi, serta membuat materi yang diangkat sebagai topik pembahasan menjadi terkesan lebih menarik bagi audiens, dibandingkan jika pembicara hanya memaparkan konsep abstrak.
4. Pertimbangkan Format dan Media Presentasi
Dalam hal ini mempertimbangkan format serta media presentasi untuk menyampaikan materi seminar juga menjadi teknik penting yang perlu diperhatikan pula ketika sedang memilih materi guna sebuah acara seminar. Dimana dapat diketahui juga jika mempertimbangkan format dan media presentasi dianggap penting untuk mendukung informasi dapat tersampaikan dengan cara yang paling efektif, karena dengan mempertimbangkan hal ini nantinya penyampaian materi yang dilakukan oleh pembicara akan dinilai lebih menarik dan mudah dipahami oleh audiens. Oleh sebab itu, format yang tepat pada sebuah media presentasi materi dianggap begitu penting.
Terlebih dapat diketahui jika format dan media presentasi menarik yang digunakan tersebut pun umumnya secara tidak langsung juga dapat sekaligus meningkatkan keterlibatan peserta, sehingga nantinya bisa sekaligus memperkuat pesan utama yang ingin disampaikan serta membuat pengalaman para peserta seminar maupun pembicara merasa lebih berkesan. Yang mana dikarenakan oleh hal tersebut lah, baiknya sebuah format atau media presentasi memiliki visualisasi menarik, dengan cara menampilkan adanya media seperti slide, grafik, video, dan juga infografi menarik guna membantu memvisualisasikan materi yang ingin disampaikan menjadi lebih jelas.
Nah demikianlah sejumlah teknik jitu memilih pembicara dan materi guna kebutuhan sebuah acara seminar yang bisa dibilang memang sangat penting untuk diperhatikan dan juga diterapkan. Karena sebagaimana sudah pernah disinggung dan juga kita ketahui bersama jika antara pembicara dan juga materi, dalam sebuah acara seminar sesungguhnya memang dua hal yang sangat berkesinambungan serta terikat satu sama lain. Sehingga memperhatikan secara seksama tentang bagaimana teknik jitu memilih pembicara dan materi seperti sudah disebutkan di tas, hendaknya memang betulan bisa membantu meningkatkan kualitas dari sebuah acara seminar.
Selain dengan mengandalkan adanya peran seorang pembicara dan mempersiapkan materi sebaik mungkin, sebetulnya untuk mendukung jalannya sebuah acara seminar menjadi semakin sukses dan penuh antusias, kita sebagai pihak penyelenggara acara diketahui dapat mengusahakannya melalui berbagai cara, dan salah satunya adalah dengan cara menyediakan adanya sebuah bingkisan atau seminar kit untuk nantinya dibagikan kepada para peserta di akhir acara. Yang mana untuk jenis barang guna keperluan tersebut tentu diharuskan memiliki tampilan menarik, namun tetap fungsional dan memiliki ciri khas tersendiri.
Contohnya seperti tas custom buatan Karya Bintang Abadi. Dimana dalam hal ini sendiri, Karya Bintang Abadi sebetulnya diketahui sebagai salah satu pabrik tas custom terbaik juga terpercaya yang sudah lebih dari 10 tahun malang melintang dalam bidang jasa pembuatan tas custom andalan. Yang mana dirinya pun juga sudah dikenal luas memiliki detail tampilan produk tas terbaik, kualitas dan kuantitas terjamin, serta harga bersaing. Sehingga dijamin setiap customer yang mempercayakan kebutuhan tas customnya akan mendapatkan tas sesuai dengan keinginan serta kebutuhan yang diharapkan, baik dari segi tampilan, kualitas maupun harganya.
Terlebih sebagai pabrik tas custom berpengalaman, Karya Bintang Abadi pun juga diketahui selalu memiliki pelayanan terbaik melalui proses pemesanan aman karena sudah berlegalitas, juga cara pemesanan cepat dan mudah yang didampingi secara langsung oleh para customer service ramah juga tanggap, baik secara online maupun offline. Jadi tunggu apalagi? Segera percayakan kebutuhan tas custom anda pada jasa pembuatan tas custom ini dengan segera menghubungi CS Karya Bintang Abadi untuk mendapatkan tas custom dengan hasil maksimal serta memuaskan.
Terima kasih sudah meluangkan waktu untuk membaca artikel kami dan jangan lupa untuk share pada orang terdekat anda agar tidak ketinggalan berbagai informasi menarik juga up to date seputar tas. Semoga bermanfaat dan happy weekend!
