Karena memiliki istilah coroprate dalam penyebutannya, secara tidak langsung tentu telah menjelaskan bukan bila jenis jasa satu ini memang memiliki fokus pada gelaran acara milik sebuah korporat saja. Namun sebelum memulai pembahasan tentang apa itu corporate event organizer, tentu tidak ada salahnya bukan bila kita sama sama lebih dulu mencari tau tentang bagaimana cara memilih jasa corporate EO yang baik juga tepat.
Yang mana hal ini tentu perlu untuk diperhatikan juga diketahui sebelum kita menunjuk suatu jasa corporate EO untuk menangani gelaran acara yang akan di adakan, terlebih bila acara yang dimaksud tersebut adalah acara berskala besar dan milik sebuah korporat yang umumnya memerlukan persiapan khusus serta berbeda dari jenis event pada umumnya. Dan adapun tips cara memilih jasa corporate EO yang terbaik diantaranya adalah dengan memperhatikan beberapa hal berikut ini:
1. Cek portofolionya
Sebelum menunjuk suatu corporate EO sebagai pilihan, akan lebih baik bagi kita untuk mencari tau dan mengecek terlebih dahulu segala hal yang bersangkutan dengan jasa tersebut, terutama pada bagian portofolionya. Dimana dengan mengecek portofolio milik corporate EO tersebut, kita menjadi lebih mudah untuk mempelajari serta mengetahui terkait pengalaman, dan kredibilitasnya.
2. Pastikan bila corporate EO tersebut memiliki testimoni baik
Selain mengecek bagian portofolionya, sebagai klien yang akan menggunakan jasa sebuah corporate EO ada baiknya pula bagi anda untuk mencari tau juga terkait testimoni atau review miliki penyedia jasa tersebut, yang biasanya berasal dari pengalaman klien klien sebelumnya.
Yang mana hal tersebut dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan tambahan, agar nantinya kita tidak salah dalam menjatuhkan pilihan. Oleh sebab itu saat mengecek bagian testimoni ini baiknya kita juga mencermatinya dengan baik dan pastikan bila keseluruhan atau rata rata testimoni bersifat positif.
3. Pastikan bila jasa corporate EO tersebut memiliki keahlian spesifikasi tim
Umumnya sebuah EO akan bekerja secara tim, dimana dalam satu timnya akan diisi oleh beberapa orang dengan keahlian khususnya masing masing. Oleh sebab itu, saat akan mencari jasa corporate EO untuk menangani gelaran acara anda, ada baiknya untuk memastikan lebih dulu bila jasa tersebut memiliki tim solid juga berkompetensi dengan cara mengadakan diskusi atau menggali informasinya. Yang mana hal ini di maksudkan untuk memastikan bila nantinya tim corporate EO tersebut dapat menjalankan tugasnya dengan maksimal.
Nah, itu dia beberapa hal yang setidaknya harus diperhatikan terlebih dahulu sebelum menunjuk suatu corporat EO untuk menangani gelaran acara bisnis anda. Dimana adanya tips tersebut diharapkan dapat menjadikan anda dapat lebih aware dalam mempersiapkan sebuah acara, termasuk dalam hal pemilihan pihak penanggung jawab keberlangsungan acara. Yang mana adanya corporate event organizer sendiri umumnya memang memiliki tugas dan manfaatnya sendiri, seperti akan dijelaskan pada ulasan berikut ini:
Corporate Event Organizer: Pengertian, Tugas & Manfaatnya
Ketika mengadakan suatu gelaran acara, tentu sudah barang pasti bukan bila kita menginginkan acara yang akan berlangsung tersebut dapat berjalan dengan lancar dan sukses. Dimana untuk mewujudkan hal tersebut ada banyak cara bisa dilakukan, salah satunya dengan mengandalkan jasa dari suatu corporate event organizer yang keberadaannya di Indonesia sendiri sudah cukup menjamur.
Namun meskipun sudah banyak yang menggunakan jasanya, faktanya tidak sedikit juga orang yang ternyata masih merasa kebingungan dengan pengertian, tugas serta manfaat dari adanya corporate event organizer dalam sebuah gelaran acara. Oleh sebab itu, untuk dapat memahaminya dengan baik, berikut ini adalah sedikit ulasan tentang corporate event organizer, yang dapat disimak terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk menggunakan jasanya.
Pengertian Corporate Event Organizer
Secara garis besar sebuah corporate event organizer dapat diartikan sebagai seseorang atau usaha yang memiliki pengalaman dan fokus pada jenis kegiatan berupa mengorganisir sebuah gelaran acara suatu perusahaan. Dimana dalam hal ini corporate event organizer atau kerap juga disebut dengan sebutan singkat berupa corporate EO akan berperan sebagai penanggung jawab, perencana, pengkoordinasi, pengawas, sekaligus pelaksana dari berbagai strategi pendukung keberlangsungan suatu acara bisnis sebuah perusahaan. Yang mana dalam hal ini memiliki tugas serta manfaat sebagai berikut:
Tugas Corporate Event Organizer
1. Merancang serta menyusun konsep acara bisnis
Tugas pertama yang dimiliki oleh sebuah corporate event organizer adalah merancang atau menyusun suatu konsep acara bisnis perusahaan. Dimana dalam hal ini pada dasarnya mereka memang memiliki peranan penting serta akan bertanggung jawab secara penuh untuk mencari konsep juga menentukan metode mana yang sekiranya paling efektif untuk dilakukan guna mengeksekusi rencana tersebut. Yang mana hal tersebut nantinya diharapkan dapat membawa keberhasilan dalam mencapai tujuan diadakannya acara bisnis.
2. Menyusun juga mengkontrol anggaran
Selanjutnya tugas penting lainnya yang juga termasuk dalam tanggung jawab sebuah corporate EO dalam menjalankan tugasnya yaitu adalah menyusun serta mengkontrol anggaran acara bisnis suatu perusahaan secara mendetail juga transparan. Dimana dalam hal ini mereka diharuskan untuk dapat menyusun budgeting terkait berbagai estimasi biaya yang dibutuhkan, misalnya seperti biaya untuk venue, dekorasi, konsumsi, serta segala hal yang bersangkutan dengan administrasi, dsb. Yang mana semuanya akan disusun secara jelas dalam sebuah laporan keuangan acara.
3. Menyusun rundown juga mengatur teknis acara
Bukan hanya akan menyusun anggaran saja yang dilakukan oleh sebuah corporate EO, karena umumnya mereka pun juga diwajibkan untuk melakukan penyusunan terhadap segenap rangkaian acara, juga pengaturan terhadap segala jenis teknis acara bisnis perusahaan, sehingga nantinya keberlangsungan acara tersebut dapat dijamin lancar juga terorganisir tanpa ada satu agenda pun yang terlewat maupun adanya kekurangan dan juga kesalahan teknis dari awal mulai hingga akhir acara.
4. Melakukan koordinasi terhadap keseluruhan tim bertugas
Sebagaimana kita ketahui bersama, bila dalam sebuah pengadaan suatu acara biasanya akan terdapat banyak pihak terlibat dengan berbagai peran penting didalamnya yang disebut sebagai sebuah tim. Dimana pemilihan anggota tim itu sendiri akan menjadi tanggung jawab penuh dan merupakan bagian dari tugas corporate EO dalam mempersiapkan suatu acara bisnis perusahaan. Yang mana tugasnya tersebut akan meliputi perekrutan, pelatihan, pemberian arahan, hingga pengawasan terhadap anggota tim tersebut, sehingga kinerja tim dapat dipastikan berjalan secara profesional. Dan nantinya hasil tersebut akan dilaporkan dalam evaluasi kinerja tim.
5. Mencarikan vendor terbaik
Agar nantinya keseluruhan acara dapat berjalan secara maksimal, umumnya pihak penyelenggara tetap membutuhkan adanya kerja sama dengan beberapa vendor. Dimana vendor vendor tersebut akan membantu memenuhi beberapa kebutuhan penting, misalnya seperti adanya pengadaan merchandise atau souvenir untuk dibagikan kepada para peserta acara.
Yang mana untuk urusan pencarian juga negosiasi terhadap vendor vendor tersebut akan termasuk dalam deretan tugas utama seorang corporate event organizer. Oleh sebab itu, bisanya para penyedia corporate EO juga telah memiliki jaringan luas dan khusus yang pastinya memiliki kualitas terjamin, terpercaya serta dibandrol dengan harga kompetitif yang telah lama menjadi mitra kerjanya.
Manfaat Dari Adanya Corporate Event Organizer
1. Efisien dalam hal waktu dan tenaga
Manfaat pertama dari menggunakan jasa sebuah corporate event organizer yang dapat dirasakan oleh anda sebagai pihak perusahaan pemilik acara adalah anda dapat lebih menghemat waktu juga tenaga, karena segala hal terkait dengan perencanaan, persiapan, pengawasan acara, dsb sudah dikerjakan oleh pihak corporate EO. Yang mana hal tersebut akan membuat waktu dan juga tenaga anda dapat digunakan secara lebih efisien untuk mengerjakan hal lainnya yang lebih penting.
2. Anggaran menjadi lebih terkendali
Dengan mengandalkan corporate EO umumnya anda juga tidak perlu khawatir lagi tentang perencanaan anggaran yang berantakan. Karena bisanya corporate EO yang memiliki banyak pengalaman akan dengan tepat membantu anda mengendalikan anggara secara efisien. Dimana mereka juga akan melakukan riset serta negosiasi harga terlebih dulu dengan pihak pihak vendor segala kebutuhan acara, sehingga nantinya pengeluaran anggaran akan jauh lebih hemat dan terkendali.
3. Keseluruhan rangkaian acara dapat lebih terorganisir juga terlihat profesional
Biasanya setiap corporate EO akan menetapkan suatu standarisasi dalam setiap pekerjaannya, dimana dengan adanya hal tersebut akan membuat seluruh rangkaian acara dapat tersusun serta berjalan dengan lebih matang. Sehingga keseluruhannya akan tampak baik juga lebih terorganisir. Yang mana nantinya akan berpengaruh pada keberlangsungan acara bisnis perusahaan tersebut, agar dapat berjalan lancar sebagaimana mestinya, juga sekaligus tampak profesional dan meninggalkan citra baik bagi para tamu undangannya.
Nah, itulah dia beberapa ulasan tentang pengertian, tugas serta manfaat dari sebuah corporate event organizer yang dianggap selalu memiliki peranan penting dalam mendukung keberhasilan suatu gelaran acara bisnis perusahaan, terlebih bila acara yang diadakan tersebut berada pada sekala besar dan akan dihadiri oleh orang orang penting didalamnya. Dimana untuk mempersiapkan acaranya, pihak penyelenggara diharuskan memiliki keahlian dan pengetahuan khusus guna meminimalisir adanya kesalahan dalam persiapan maupun keberlangsungan acara.
Dan seperti sudah disinggung pada ulasan terkait bagian tugas corporate event organizer di atas, dimana dikatakan bila salah satu tugas dari sebuah corporate EO yaitu adalah mencarikan jasa vendor terbaik. Yang mana dalam hal ini tentu pilihan jasa vendor acara tersebut haruslah dijatuhkan pada sebuah vendor yang memiliki kredibilitas baik juga unggulan. Dan salah satu rekomendasi jasa vendor acara tersebut, khususnya dalam hal pengadaan merchandise atau souvenir berbentuk tas adalah sebuah pabrik tas custom bernama Karya Bintang Abadi.
Dikenal sebagai sebuah vendor pengadaan tas custom berpengalaman, terpercaya dan dapat diandalkan, Karya Bintang Abadi pada dasarnya memang adalah sebuah pabrik tas custom yang dikenal tidak pernah gagal untuk memberikan kepuasan pada para customer melalui berbagai kelebihan dan kemudahan yang ditawarkannya. Misalnya seperti banyaknya pilihan model juga desain tas, detail tampilan dan kualitas terjamin, waktu pengerjaan cepat dan tepat, serta harga bersaing.
Selain itu, Karya Bintang Abadi juga selalu memastikan bila seluruh customer maupun calon customer juga akan mendapatkan pelayanan terbaik dengan cara pemesanan aman karena sudah berlegalitas dan sah secara hukum, serta cara pemesanan cepat juga mudah, baik secara online maupun offline yang akan di dampingi langsung oleh customer service ramah juga sigap dalam membantu segala kebutuhan anda akan tas custom. Jadi tunggu apalagi? Segera hubungi CS Karya Bintang Abadi untuk mendapatkan hasil tas terbaik dan memuaskan.
Terima kasih sudah meluangkan waktu dan membaca artikel kami, jangan lupa untuk share pada orang terdekat agar tidak ketinggalan berbagai informasi menarik juga up to date seputar tas. Semoga bermanfaat!
