Banyak dari kita tentu sudah sering mendengar kata seminar atau bahkan juga turut berpartisipasi sebagai penyelenggara maupun peserta dalam acara seminar tersebut, mengingat seminar sendiri memang erat berkaitan dengan masa selama pendidikan atau saat sudah menginjak ranah profesional dalam sebuah profesi. Meski sudah sering mengikuti acara tersebut, namun apakah anda sudah memahami dengan betul, apa yang dimaksud dengan seminar itu sendiri? Jika belum, maka simak sedikit penjelasan berikut.
Jadi seminar adalah suatu kegiatan atau acara yang diadakan secara berkala oleh suatu kelembagaan atau organisasi dengan menghadirkan pembicara ahli dalam bidangnya dan dihadiri oleh para peserta dengan membahas topik tertentu sesuai konsep seminar tersebut. Dalam hal ini, seminar bukan hanya dijadikan sebagai ajang pelatihan saja, melainkan juga diadakan dalam rangka memberikan laporan atau mendiskusikan suatu pengerjaan tugas tertentu, karena di dalam sebuah seminar biasanya juga akan terjadi tukar pikiran antara penyaji materi dengan para pesertanya.
Secara garis besar, seminar sendiri memang memiliki beberapa fungsi utama, yang diantaranya adalah:
- Sebagai wadah untuk saling membagikan ilmu pengetahuan serta pengalaman sesuai dengan tema seminar
- Sarana menyampaikan suatu permasalahan
- Tempat untuk menambah wawasan tentang konsep terkait
- Meningkatkan kemampuan berinteraksi sekaligus menambah relasi
- Menambah portofolio
- Seminar juga kerap dijadikan sebagai sebuah syarat untuk mendapatkan sertifikat guna suatu pengakuan atau kualifikasi dalam pekerjaan
Pada umumnya dalam sebuah acara seminar, akan terdapat beberapa orang yang terlibat guna mendukung serta mesukseskan acara tersebut dengan tugas berbeda, sebut saja seperti:
- Pembawa acara: Bertugas untuk membuka serta menutup jalannya seminar dengan mengenalkan pihak pihak yang terlibat seperti moderator, pembicara,dsb sekaligus mengingatkan kembali tema atau konsep dari seminar tersebut.
- Moderator: Bertanggung jawab secara penuh mengenai kelangsungan acara tersebut, dan memastikan bila seminar dapat berjalan sesuai dengan jadwal atau rundown yang sudah ditentukan.
- Pembicara: Bertugas untuk menyajikan atau menyampaikan materi bagi para audiens, dan biasanya merupakan orang yang sudah ahli dalam bidangnya.
- Audiens: Merupakan para peserta yang menerima serta memberikan tanggapan terhadap materi dari pembicara tersebut.
- Notulis: Bertugas serta bertanggung jawab untuk mencatat sekaligus merangkum hal hal penting terkait pembahasan materi dalam seminar tersebut.
Selain dari tema atau materi yang disampaikan, alasan lain yang menjadikan seminar terasa lebih menarik adalah adanya souvenir atau biasa disebut sebagai seminar kit. Souvenir atau seminar kit ini sendiri adalah sebuah barang yang diberikan dengan tujuan sebagai fasilitas tambahan, cinderamata atau kenang kenangan dari sebuah acara seminar kepada para pesertanya.
Dalam hal ini biasanya barang yang diberikan adalah berupa barang dengan nilai guna tinggi dan dapat digunakan dalam jangka waktu panjang, bahkan setelah acara seminar berakhir. Untuk jenis seminar kit sendiri juga ada beragam yang dapat dipengaruhi oleh beberapa faktor seperti konsep dari acara seminar tersebut, budget, serta peserta yang diundang. Pemilihan barangnya pun agaknya juga harus yang fungsional karena juga bertujuan untuk memperkuat branding dari lembaga atau instansi terkait.
Adapun jenis barang yang sering dipilih sebagai seminar biasanya ada beragam, mulai dari barang sederhana seperti alat tulis dengan isian bolpoin atau note book hingga ke barang eksklusif seperti flashdisk, powerbank, kaos, tumbler, pouch, hingga tas dengan beragam model. Diantara barang barang tersebut, tas adalah salah satu barang yang menjadi banyak pilihan bagi para penyelanggara dikarenakan kerap di incar oleh para peserta seminar. Lalu bila ingin menjadikan tas sebagai souvenir seminar, bagaimana cara memilih souvenir tas untuk seminar dengan tepat? Simak cara berikut ini:
5 Cara Memilih Souvenir Tas Untuk Seminar Terbaik 2023
Dari sekian banyak jenis barang dengan nilai guna tinggi tersebut, tas merupakan salah satu yang banyak dipilih untuk digunakan sebagai seminar kit atau souvenir. Mengingat tas sendiri memang memiliki banyak kegunaan dalam kehidupan manusia bagaimana pun modelnya. Namun meskipun begitu, dalam memilih tas untuk souvenir sebuah seminar, tetaplah harus memperhatikan beberapa hal, seperti cara memilih souvenir tas untuk seminar berikut ini:
1. Sesuaikan model tas dengan tema seminar
Cara memilih souvenir tas untuk seminar yang pertama dapat dilakukan dengan menyesuaikan terlebih dahulu model tas dengan tema seminar. Karena seperti yang kita ketahui, bila seminar memang memiliki beragam jenis sebut saja seperti seminar pendidikan, kewirausahaan, seminar bisnis, seminar budaya, dsb yang memiliki tema berbeda beda baik bersifat nonformal atau formal.
Dengan adanya ragam perbedaan tersebut, tidak heran jika jenis souvenir tas juga ada beragam dan perlu untuk disesuaikan dengan tema serta audiens yang hadir. Contohnya, bila seminar bertema pendidikan yang dihadiri oleh anak anak atau kalangan remaja, maka pemilihan tas model ransel lebih di rekomendasikan, sedangkan bila seminar tersebut bertemakan tentang bisnis maka pemilihan tas laptop tidak ada salahnya untuk dipilih.
Selain dari modelnya, desain pada tas pun juga bisa disesuaikan dengan umur rata rata audiens yang hadir, bila dirasa kebanyakan audiens adalah para kalangan anak muda maka penggunaan desain tas yang lebih eyecatching dan trendi lebih disarankan, namun bila audiens yang hadir kebanyakan sudah berumur dewasa maka pemilihan tas dengan desain lebih minimalis juga casual tentu akan lebih cocok.
2. Pilih bahan tas yang pas dengan modelnya
Cara ke dua dalam memilih souvenir tas untuk seminar adalah dengan mengenali sekaligus menyesuaikan jenis bahan dengan model tas yang akan dibuat. Karena untuk tas sendiri memang bukan hanya hadir dengan bentuk atau desain beragam, melainkan juga banyak jenis bahan sebagai material pembuatannya.
Untuk acara seminar, umumnya para penyelenggara akan memilih model tas sederhana seperti goodie bag atau tote bag, namun tidak sedikit juga yang menjadikan tas dengan model ransel atau tas laptop sebagai pilihannya. Dalam hal ini tentu bahan untuk pembuatan tas model goodie bag, tote bag, tas ransel juga tas laptop pastilah berbeda mengingat peruntukkanya juga berbeda dan beberapa diantaranya memerlukan spesifikasi khusus.
Katakan saja untuk goodie bag dan tote bag, meskipun sekilas memiliki model yang serupa namun bahan pembuatan dari keduanya jelas berbeda. Bila goodie bag biasanya akan banyak dibuat menggunakan bahan spunbond dengan harga terjangkau maka lain halnya dengan tote bag yang terbuat dari kanvas. Perbedaan keduanya pun juga didasari dari penggunaan yang berbeda, bila goodie bag hanya sebagai tas bingkisan atau pendamping, maka tote bag bisa dijadikan sebagai tas utama saat bepergian.
Begitu pula dengan tas ransel juga tas laptop, meskipun keduanya sering dibuat menggunakan jenis bahan sama seperti polyester, cordura, maupun nilon tetapi tetap saja dengan fungsi utama berbeda menjadikan kedua tas ini dilengkapi dengan spesifikasi khusus tertentu. Seperti tas ransel yang lebih dibutuhkan segi kekuatannya, sedangkan tas laptop sifat tahan dari air serta benturan.
3. Pilih ukuran tas sesuai dengan durasi waktu acara
Memilih ukuran souvenir tas untuk seminar dengan menyesuaikan pada durasi atau lama waktu acara merupakan hal yang tidak bisa dilalaikan juga, karena semakin lama durasi waktu seminar tersebut maka semakin banyak pula barang keperluan yang dibutuhkan para audiens atau peserta seminar selama mengikuti acara. Dengan hal tersebut maka kapasitas dari tas souvenir juga haruslah besar sesuai kebutuhan. Maka dari itu pemilihan tas seperti tas ransel maupun tote bag agaknya bisa menjadi pilihan tepat dengan ukuran sedang ke besar.
Tetapi lain halnya jika durasi seminar hanya berlangsung singkat atau short time, maka para peserta tentu tidak perlu membawa banyak barang keperluan dan cukup dengan menggunakan tas berkapasitas kecil saja sehingga terasa lebih ringkas juga praktis. Dalam hal ini pemilihan tas seperti goodie bag maupun clutch agaknya bisa menjadi pilihan tepat, selain itu harga yang dibandrol untuk kedua model tersebut juga bisa dibilang terjangkau.
4. Sesuaikan dengan budget
Saat akan menyelenggarakan sebuah acara termasuk seminar, tentunya akan dibutuhkan biaya yang tidak sedikit dan salah satunya akan dialokasikan guna souvenir tas untuk seminar. Maka dari itu untuk pemilihan jenis tas tentu harus dipertimbangkan dengan betul baik harganya juga kualitas serta tampilan, karena mengingat souvenir tas akan menjadi kenangan sekaligus media promosi berkepanjangan yang ditujukan bagi para peserta seminar.
Jangan terburu buru dalam menentukan tas untuk souvenir, perhatikan betul antara kualitas yang didapat dengan harganya. Usahakan jangan memilih tas dengan harga yang terlalu murah guna menghindari tas berkualitas rendah karena bukan tidak mungkin dari produk yang kurang bagus tersebut akan mempengaruhi prespektif audiens menjadi negatif terhadap instansi penyelenggara seminar.
Maka dari itu alangkah lebih baik jika dalam pengadaan souvenir seminar berupa tas, sebagai penyelenggara memilih tas dengan kualitas terjamin namun dengan harga yang masih affordable akan lebih baik dilakukan, sehingga budget yang sudah dikeluarkan tidak menjadi sia sia karena beresiko memberikan hasil negatif bagi penyelenggara.
5. Pilih vendor terpercaya
Cara memilih souvenir tas terakhir dan termasuk dalam hal krusial untuk diperhatikan adalah memilih vendor tepat dan terpercaya yang dapat diandalkan untuk membantu memenuhi segala kebutuhan souvenir tas, mengingat souvenir sendiri memang memiliki peran cukup penting didalam sebuah seminar guna mendukung pelaksanaan acara seminar, terlebih apabila souvenir tersebut digunakan sekaligus sebagai media promosi.
Maka dari itu dalam hal memilih vendor haruslah di pertimbangkan secara matang, karena akan berkaitan langsung dengan kualitas serta hasil akhir dari souvenir tas tersebut. Terlebih saat ini juga sudah banyak vendor yang menyediakan jasa pembuatan tas dengan tawaran harga terjangkau. Namun dari sekian banyaknya vendor tersebut, tentu tidak semua bisa memberikan kepuasan pada customernya dengan produk tas berkualitas unggul.
Oleh sebab itu sebelum menentukan pilihan vendor mana yang akan digunakan, ada baiknya untuk melakukan riset dan perbandingan terlebih dahulu antar satu vendor satu dengan yang lain agar mendapatkan produk dengan kualitas terjamin guna souvenir seminar. Dan salah satu rekomendasi vendor yang dapat menjadi andalan tersebut adalah Karya Bintang Abadi dengan pengalamannya yang sudah lebih dari 10 tahun berkarya.
Demikian beberapa cara memilih souvenir tas untuk seminar yang tepat sehingga bisa mendapatkan produk tas dengan kualitas terjamin dan unggulan di luar dari kesesuaian dalam hal ukuran maupun bentuk tas tersebut dengan konsep seminar.
Seperti sudah disinggung sebelumnya, Karya Bintang Abadi memang adalah salah satu pabrik tas custom terpercaya dan berpengalaman yang sudah malang melintang lebih daru 10 tahun untuk membantu memenuhi segala kebutuhan tas custom untuk segala jenis acara, tidak terkecuali seminar. Jadi bagi anda yang membutuhkan vendor tepercaya untuk souvenir tas untuk seminar, memilih Karya Bintang Abadi adalah sebuah keputusan tepat.
Menawarkan berbagai pilihan model tas trendi juga kekinian yang terbuat dari bahan berkualitas unggul dan dibuat oleh para tenaga ahli di pabrik sendiri, sehingga untuk kualitas, kekuatan, serta daya tahannya tidak perlu diragukan lagi. Selain itu detail jahitan yang dimiliki setiap produk juga bisa dipastikan ketahanan serta kerapiannya karena melalui proses quality control terlebih dahulu sebelum dikirim ke tangan customer.
Selain berbagai keunggulan dari segi kualitas bahan, adapun alasan lain yang menjadikan Karya Bintang Abadi terus memuncaki kesuksesannya, adalah karena baiknya pelayanan serta mudahnya cara pemesanan tas yang dibantu oleh para customer service ramah juga sigap serta tanggap untuk menghandle segala keperluan pemesanan tas, mulai dari menjelaskan terkait detail produk, estimasi harga, hingga saat melakukan pemesanan dan pengiriman barang ke tangan customer. Jadi tunggu apalagi? Segera hubungi CS Karya Bintang Abadi untuk melakukan pemesanan tas dengan hasil maksimal dan memuaskan guna kelancaran pelaksanaan acara seminar.
Terima kasih sudah membaca artikel kami, jangan lupa untuk share pada orang terdekat agar tidak ketinggalan berbagai update informasi menarik seputar tas. Semoga bermanfaat!
